98% штрафов со скидкой: как таксопарк сэкономил 12,6 млн рублей в 2025 году

Один из клиентов ОнлайнГИБДД — таксопарк с 1 700 авто. За 2025 год компания получила более 58 тысяч штрафов от ГИБДД, МАДИ, АМПП и Ространснадзора. Такой поток постановлений менеджерам сложно обрабатывать вручную. Они могут пропустить льготный период или не заметить просроченные начисления.

Чтобы этого избежать, компания автоматизировала контроль штрафов: теперь почти все начисления оплачивает со скидкой, а до судебных приставов доходят не более 5 постановлений в год.

Разберем, как в компании устроена работа со штрафами и почему до приставов доходят единицы из десятков тысяч постановлений.

Зачем клиент пришел в сервис

Как устроена работа в сервисе

Что дает автоматизация контроля расходов

Зачем клиент пришел в сервис

Владельцы таксопарка познакомились с сервисом контроля штрафов ОнлайнГИБДД на прошлой работе. До его внедрения сотрудники вручную обрабатывали штрафы и сталкивались с такими рисками.

• Упущенные скидки. Когда организации приходит почти 200 штрафов в день, менеджер не успевает проверять их вручную по базам ведомств. Чаще всего из-за такой нагрузки пропускают срок оплаты со скидкой 25% и так теряют несколько миллионов в год.
• Просроченные штрафы. Если вовремя не погасить начисление, сумма может кратно вырасти за счет дополнительных санкций. Просроченный штраф передают в ФССП, и компании приходится платить еще и исполнительский сбор, а это 12% от суммы штрафа, но не менее 20 000 рублей для юрлиц.
• Штрафы за неоплаченный проезд по платным дорогам. Организация получает штраф, если не оплатила проезд в течение 5 дней. Такое бывает, когда транспондер не сработал под рамкой безбарьерной системы или водитель забыл о проезде по трассе «свободный поток». Обычно штраф больше суммы проезда в 5-10 раз.

Когда в 2024 году клиенты основали собственный таксопарк, сразу подключили ОнлайнГИБДД. Опыт на предыдущем месте работы уже доказал, что сервис сокращать расходы на штрафы и снижать риски.

Как устроена работа в сервисе

За 2025 год ОнлайнГИБДД помог таксопарку обработать штрафы на сумму 57,5 миллиона рублей. Вот показатели за этот период.

Разберем, как менеджеры и юристы таксопарка работают в сервисе каждый день.

Отслеживают все штрафы в одном окне и экономят рабочее время сотрудников

Все штрафы собраны в одном окне. Сервис загружает новые постановления из ГИС ГМП — государственной системы, куда стекаются начисления всех ведомств. Данные обновляются ежедневно. В личном кабинете на главной странице всегда есть актуальная информация: сколько штрафов загружено сегодня, где истекает скидка и срок оплаты, а какие уже переданы в ФССП. Это экономит компании часы работы.

Менеджеры начинают рабочий день с этой аналитики. Каждое утро они проверяют, есть ли просроченные начисления или штрафы с истекающим сроком оплаты. Их берут в работу в первую очередь, а затем разбирают остальные постановления. 

На главной странице в личном кабинете сервис собирает аналитику: появились ли новые штрафы, у каких истекает срок скидки или оплаты, какие перешли в ФССП

Разделяют весь автопарк по юрлицам компании 

Таксопарк — это группа компаний. Автомобили в ней распределены между несколькими ООО и ИП, и каждое юрлицо ведет свой учет.

Эту структуру клиент перенес в ОнлайнГИБДД. В сервисе можно добавить подразделения — филиалы, автоколонны или, как в случае таксопарка, отдельные юрлица — и распределить автомобили между ними.

По каждому подразделению можно настроить доступ для ответственных сотрудников. У таксопарка за каждое юрлицо отвечает отдельный менеджер, и в личном кабинете он видит только свои автомобили. Все начисления по его авто уже собраны отдельно. Так менеджер не пропустит свой штраф и не оплатит чужой.

При этом руководитель видит, сколько штрафов приходит по всему автопарку, как их оплачивают и какие подразделения работают эффективнее. Это помогает оценивать работу автоколонн и распределять бюджет между ними.

Если авто относится к определенному подразделению, сервис это подсвечивает в информации о штрафах

Находят нужные штрафы в пару кликов и анализируют нарушения

Менеджеры анализируют статистику: какой водитель нарушает чаще, от какого ведомства приходит больше постановлений и какие нарушения повторяются. Эти данные потом используют на инструктажах. Обращают внимание водителей на конкретные нарушения и выносят предупреждения тем, у кого накопилось много штрафов.

Для этого в личном кабинете ОнлайнГИБДД есть фильтры. Сервис автоматически сортирует штрафы по:

• дате;
• ведомству;
• авто;
• статусу оплаты;
• наличию скидки.

Менеджер задает нужные параметры, например, все штрафы по водителю за месяц, и выгружает отчет в Excel.

Еще фильтры помогают быстро находить штрафы в спорных ситуациях. Например, в организацию приходит постановление ФССП, а в компании не помнят, оплачивали этот штраф раньше или нет. Менеджер заходит в личный кабинет и ищет нужное начисление по УИН, дате или автомобилю. Сервис показывает результат за секунды. Если штраф уже оплачен, можно скачать квитанцию и отправить приставам как подтверждение. Так компания не платит второй раз за уже погашенный долг и не тратит время на разбирательство с приставом.

Фильтры помогают сотрудникам таксопарка быстро находить нужные постановления

В один клик получают всю информацию о штрафе

В таксопарке порядок действий со штрафом зависит от того, какое ведомство его выписало. Постановления ГИБДД оплачивают сразу: споров по ним почти не бывает. Начисления от Ространснадзора менеджер просматривает внимательнее: если сумма крупная, передает на проверку юристам. Так же поступают со штрафами АМПП за неоплату парковки в Москве: их часто приходится обжаловать.

Вся информация о штрафе уже собрана в карточке. Менеджеру не приходится искать копию постановления на Госуслугах или запрашивать ее в ведомстве. В карточке есть:

• дата и место нарушения;
• статья КоАП;
• ведомство;
• сумма штрафа;
• срок оплаты со скидкой;
• реквизиты для оплаты.

Фрагмент карточки штрафа. Кроме информации в ней есть возможность распечатать платежную квитанцию

Контролируют проезды по платным дорогам

Таксисты часто ездят по платным трассам Москвы и области: ЦКАД, МСД, Мытищинской хорде, проспекту Багратиона. Компания не запрещает пользоваться платными дорогами, потому что стоимость проезда обычно закладывают в оплату поездки для пассажира. Но есть нюанс. Начисления за проезд приходят не водителю, а на компанию. При этом водители не всегда сообщают, сколько раз и по каким участкам проехали за день.

Поэтому платные проезды приходится отслеживать менеджерам. Если пропустить оплату, компания рискует деньгами: на оплату проезда дается всего 5 дней, а после этого срока выставляется штраф — он может быть в 5–10 раз дороже самого проезда.

Чтобы не терять на этом деньги, таксопарк использует в ОнлайнГИБДД мониторинг платных дорог. Все проезды по автомобилям компании собраны в одном окне, а сервис напоминает, когда подходит срок оплаты. Если штраф за проезд все же пришел, сервис подсвечивает это в личном кабинете и подсказывает: платить сам штраф не нужно — достаточно погасить исходный проезд, и начисление аннулируется.

Что дает автоматизация контроля расходов

Таксопарк работает с ОнлайнГИБДД с момента основания, поэтому у компании нет периода «до», с которым можно сравнить. Но цифры за 2025 год показывают, какую нагрузку берет на себя автоматизация и сколько денег помогает сохранить.

• 98% штрафов оплатили со скидкой.

Вся информация по штрафам под рукой, поэтому менеджеры принимают решения быстро и оплачивают штрафы в среднем за 6 дней. Экономия за счет скидки принесла компании 12,6 млн рублей за год.

• Всего 5 штрафов дошло до ФССП.

Из 58 500 штрафов за год до приставов дошли только 5. Для автопарка в 1 700 машин это исключение, а не правило: компания не сталкивается с арестами счетов и простоями транспорта.

• Обжаловали штрафы на 1,7 млн рублей.

Сервис ежедневно присылает уведомления о новых начислениях. Менеджеры передают их юристам. Те готовят жалобу и успевают направить ее в 10-дневный срок. В 2025 году так инициировали обжалование 173 начислений. Чаще всего обжалуют штрафы за неправильную парковку в МАДИ.