Компания с автопарком 427 машин обрабатывает до 8 000 штрафов в год — на сумму более 55 млн рублей. Раньше это означало пропущенные сроки, сгоревшие скидки и риск блокировок счетов.
После внедрения ОнлайнГИБДД контроль стал централизованным: штрафы не теряются, оплачиваются вовремя, а часть из них удается оспорить. В результате — менее 0,5% дел доходит до ФССП, а компания экономит миллионы за счет предотвращения штрафных санкций и возврата скидок.
Деятельность. Негабаритные перевозки
Количество авто со штрафами за год. 427 транспортных средств
Тип автопарка. Смешанный: грузовые и легковые
География маршрутов. Перевозки осуществляют по всей России и ближнему зарубежью
Работают с ОнлайнГИБДД с 2024 года.
Зачем используют сервис ОнлайнГИБДД
Какие результаты компания получает за год
Зачем используют сервис ОнлайнГИБДД
Раньше компания отслеживала штрафы через Госуслуги и собирала бумажные постановления. С автопарком в 427 машин компания получает почти восемь тысяч постановлений в год. Ручной контроль такого объема данных — это сотни часов ежемесячной сверки и неизбежно пропущенные штрафы.
Основную финансовую нагрузку автопарка создают штрафы Ространснадзора, который контролирует весогабаритные нарушения и систему «Платон».
Каждое третье постановление — от Ространснадзора. Средний штраф ведомства почти в 25 раз дороже обычного начисления ГАИ, и именно поэтому на них приходится 91% всей суммы.
У штрафов Ространснадзора есть две проблемы, которые усугубляют финансовые риски.
Ространснадзор загружает штрафы, когда скидка уже сгорает. Скидка 25% действует 30 дней с момента вынесения постановления. Но Ространснадзор передает данные в государственную систему, где аккумулируются все платежи и штрафы, с большой задержкой. Из-за этого, когда штраф появляется в Госуслугах и нашем сервисе, льготный период уже закрыт или подходит к концу.
Повлиять на скорость работы государственного ведомства невозможно, но в таких случаях подключается наша техподдержка. Специалисты ОнлайнГИБДД помогают составить ходатайство на восстановление срока оплаты со скидкой и подсказывают, в какое именно подразделение его нужно направить.
Часть штрафов Ространснадзора неправомерные. Клиент не раз получал штрафы за «Платон», потому что рамки в Краснодарском крае и Тульской области работали некорректно. Такие штрафы можно оспорить, но только в течение 10 дней с момента получения копии постановления.
Помимо автоматизации мониторинга штрафов, компания искала решение, которое закроет еще две важные операционные задачи:
- Контроль штрафов по нескольким автоколоннам, чтобы разделить зоны ответственности и видеть начисления в разрезе конкретных подразделений.
- Отслеживание проездов по платным трассам, чтобы оперативно гасить задолженность и не допускать превращения поездок в новые штрафы.
Чтобы снизить риски, закрыть важные задачи и держать под контролем поток из почти восьми тысяч постановлений в год, клиент использует ОнлайнГИБДД: для мониторинга штрафов, проездов и контроля важных сроков.
Сервис найдет все неоплаченные начисления с подробными данными по каждому: дата, ведомство, сумма, срок скидки, фото, реквизиты. Вы сможете сразу их погасить и избежать передачи в ФССП.
Для проверки вам нужно пройти регистрацию в сервисе. После этого вы сможете бесплатно проверить штрафы и исполнительные производства на все авто.
Какие результаты компания получает за год
При таком объеме штрафов и специфике работы с Ространснадзором полностью устранить финансовые потери невозможно. Но можно оптимизировать рутинные задачи и уменьшить риски благодаря автоматизации процесса с ОнлайнГИБДД.
Компания решила с помощью сервиса четыре ключевые задачи.
Сократила количество исполнительных производств. В случаях, когда постановления приходят вовремя, ОнлайнГИБДД помогает не пропускать сроки: клиент видит все новые начисления в одном окне и оперативно на них реагирует, не дожидаясь бумажных уведомлений.
Результат: теперь менее 0,5% штрафов попадают в ФССП. А это профилактика арестов, блокировок и экономия 20% на исполнительском сборе.
Для организации в 427 машин это отличный результат. Заблокированный счет или арест техники из-за пропущенного штрафа — риск, который может остановить работу автопарка.
Обжалование штрафов в установленный срок. Отдельная задача — оспаривание постановлений, которые компания считает неправомерными. Прежде всего это касается штрафов по рамкам весогабаритного контроля: технические ошибки оборудования периодически дают волну постановлений, которые можно и нужно оспаривать в течение 10 дней.
За год клиент инициировал обжалование по штрафам на сумму около 8,2 млн рублей — сумма в 30 раз превышает расходы на сервис ОнлайнГИБДД.
Распределение штрафов по филиалам. 427 машин поделены на несколько автоколонн с разными ответственными. Компания использует функцию подразделений в ОнлайнГИБДД. Автопарк разбит на колонны, по каждой ответственный видит только свои транспортные средства и начисления.
Оперативная оплата проездов. Помимо штрафов, компания отслеживает через сервис проезды по платным трассам: ЦКАД, М-12, МСД. На оплату по закону есть только 5 дней, после чего выставляется штраф.
Без агрегатора это означало бы заходить на сайт операторов платных дорог отдельно и вручную проверять каждое транспортное средство. В ОнлайнГИБДД все проезды собраны в одном окне — это и дает возможность реагировать вовремя.
Клиент успевает оплатить 99,85% проездов в течение 5 дней. А из тех редких случаев, когда штраф всё же начисляют, больше половины компании удается отменить: ответственный оплачивает сам проезд, и постановление аннулируется.
Автоматизация процессов поможет автопарку минимизировать риски финансовых потерь. Узнайте, какие задачи вы можете делегировать нашему сервису и как это сделает контроль штрафов эффективнее.
Свяжитесь с нашим менеджером. Он проведет для вас «экскурсию» по личному кабинету: покажет работу с фильтрами, реестрами и платной дорожной сетью на примере компаний вашего масштаба.
Резюмируем
Клиент работает в одном из самых финансово нагруженных сегментов грузоперевозок: 427 машин, почти восемь тысяч штрафов в год на 55 миллионов рублей, из которых 91% приходится на Ространснадзор.
ОнлайнГИБДД помогает автопарку сделать так, чтобы эти расходы оставались под контролем и не росли за счет пеней, пропущенных скидок и неправомерных начислений.
