Автоматический контроль штрафов ГИБДД для юридических лиц

Заичкин Вячеслав

Директор Департамента Информационных Технологий Каркаде

Парк CARCADE – это тысячи автомобилей, которые мы передали в лизинг клиентам.

Компания оплачивает штрафы ГИБДД самостоятельно: до окончания финансовой аренды автомобили находятся в нашей собственности.

Для последующих расчетов с лизингополучателями компании нужна оперативная информация о назначенных штрафах. Чтобы обеспечить эту потребность, мы интегрировали в бизнес-процесс сервис OnlineГИБДД.

С помощью сервиса OnlineГИБДД мы можем:

• ежедневно получать данные о штрафах в электронном виде;
• автоматически загружать их в свою учетную систему;
• оплачивать штрафы за клиентов со скидкой 50%;
• контролировать погашение штрафов.

Ленин Руслан

IT Директор КОНТРОЛ лизинг

КОНТРОЛ лизинг — один из лидеров российского рынка автолизинга для юридических и физических лиц. Десятки транспортных средств лизингополучателей ежедневно регистрируются на нашу компанию. Десятки штрафов ГИБДД ежедневно приходится обрабатывать сотрудникам КОНТРОЛа.

Задача, которую решал «КОНТРОЛ лизинг» — автоматическое получение данных о штрафах ГИБДД лизингополучателей в собственную учетную систему. В результате интеграции с OnlineГИБДД мы смогли это сделать, что позволило получать данные о новых штрафах из официального источника и разгрузить сотрудников нашей компании.

Отмечу, что в процессе настройки и технической реализации проекта разработчики OnlineГИБДД продемонстрировали способность учитывать наши индивидуальные потребности.

Черникова Ольга

Финансовый менеджер Мосфрахт

В нашей транспортной компании около 80 автомобилей. Машины ездят по всей России, и штрафы мы получаем из всех уголков нашей страны: Москвы и Московской области, Тверской, Иркутской, Тульской, Вологодской областей, республики Карелия и т. д. Много штрафов за неправильную парковку в Москве.

Каждый день мы получаем информацию о новых штрафах от OnlineГИБДД по электронной почте. Если штрафы есть — заходим в личный кабинет и выгружаем платежные поручения. После этого сами оплачиваем штрафы через банк-клиент.

Использование OnlineГИБДД удобно для нас по нескольким причинам:

• мы видим и неоплаченные, и оплаченные штрафы в одном личном кабинете;
• не ждем получения писем от ГИБДД по почте и не пропускаем срок оплаты штрафа со скидкой 50%;
• мы автоматизировали процесс безналичной оплаты штрафов;
• мы контролируем погашение каждого штрафа, оплаченного нами через свой банк.

Аитова Лейсан

Директор Промлизинг

Несмотря на то, что «Промлизинг» небольшая региональная компания, 40% нашего портфеля составляет автотранспорт.

Нашему бухгалтеру приходилось обрабатывать бумажные письма с постановлениями, звонить и передавать их клиентам для оплаты. Сейчас с помощью OnlineГИБДД мы получаем всю информацию в электронном виде и автоматически оповещаем лизингополучателей по СМС о новых штрафах с помощью встроенной функции Сервиса.

Клиенты довольны, потому что могут быстрее оплачивать штрафы и пользоваться 50% скидкой.

Сперанский Никита

Руководитель службы такси Самовар-авто

Самовар-Авто — служба аренды автомобилей для водителей такси в Москве. В автопарке около 100 машин.

Как и для любой компании, которая занимается сдачей авто в аренду, проблема штрафов для нас очень актуальна. Водители много ездят и много нарушают. Контролировать и оплачивать штрафы приходится организации.

Мы начали с того, что получали информацию о штрафах от OnlineГИБДД в автоматическом режиме на электронную почту в формате csv. Обрабатывали ее через Excel, оплачивали штрафы.

К сожалению, через некоторое время у нас возникла другая проблема. Штрафы, которые мы платили, не всегда погашались в базе ГИБДД, из-за чего к нам возникали вопросы со стороны судебных приставов. Поэтому мы решили «замкнуть» все процессы на OnlineГИБДД.

Мы открыли в своем личном кабинете на Onlinegibdd.ru специальный лицевой счет для безналичной оплаты штрафов. На этот счет мы 1-2 раза в месяц переводим необходимую сумму денег. При появлении новых штрафов мы просматриваем их детали и сразу оплачиваем из личного кабинета.

Михайлов Вячеслав Геннадьевич

Генеральный директор Техноэлит

У нас сравнительно небольшой парк машин — 126 автомобилей. Поэтому у нас нет потребности в собственной учетной системе. Правда, штрафов всегда очень много — меньше чем на 200 тысяч в месяц не бывает.

Сначала для обработки данных мы использовали обычный Excel-файл. Собирали данные с нескольких сайтов, в основном с Автокода, сводили их по водителям. Потом связывались с каждым водителем, чтобы заставить его перевести деньги на киви-кошелек. Отслеживали оплату и т. д. по кругу.

Сейчас полностью от этого отказались, потому что все штрафы собираются автоматически в нашем личном кабинете и сразу привязываются к машинам и водителям. Многие доработки в OnlineГИБДД были сделаны с нашим участием, поэтому обрабатывать данные сейчас очень удобно: есть все штрафы ГИБДД, МАДИ и АМПП, из них сразу видно какие новые, у каких истекает скидка и срок оплаты. Видно штрафы каждого водителя и машины. Видно историю штрафов каждого водителя, даже если он ездил на нескольких авто.

От киви-кошелька пока не отказались, но платим все через личный кабинет. Короче говоря, вся работа от получения данных до погашения сейчас ведется в одном личном кабинете.

Отдельно стоит отметить поддержку сервиса. Ребята стараются не оставлять без внимания наши вопросы.

Ишова Марина

Главный бухгалтер Такси «Шоколад»

У нас небольшой автопарк — немногим больше 200 автомобилей, но штрафов очень много.

В месяц водители нарушают на сумму больше 400 тысяч рублей. Мы обычно платим штрафы сами, а потом берем деньги с водителей.

Первый месяц работы с OnlineГИБДД мы использовали сбор данных по штрафам компании в личном кабинете Сервиса и платили их через расчетный счет организации. Потом решили, что оплачивать их через OnlineГИБДД для нас выгоднее, потому что это экономит время нашей бухгалтерии. Теперь мы переводим аванс и выбираем штрафы, которые OnlineГИБДД заплатит за нас, а мы скачаем копии платежек из своего личного кабинета.

Дынченкова Марьяна Николаевна

Руководитель call-центра Мостакси

Сейчас в Мостакси более 350 собственных автомобилей Ford Focus, VW Touran и Mercedes-Benz E-class. В месяц на организацию приходит 1500-2000 штрафов ГИБДД, МАДИ и АМПП.

В компании используется программное обеспечение собственной разработки: учетная система, мобильные приложения для клиентов и водителей и т. д. С помощью сервиса OnlineГИБДД мы смогли интегрировать автоматическую загрузку информации о штрафах в свое ПО. Теперь мы контролируем процесс погашения следующим образом:

• каждый день база штрафов обновляется по всем автомобилям компании;
• информация автоматически загружается на наш сервер;
• мы отражаем информацию в своей учетной системе и предоставляем информацию водителю в его личном кабинете;
• водитель платит штраф сам или мы удерживаем сумму штрафа из его дохода.

Карпенко Ольга Сергеевна

Начальник отдела продаж Пилот-Авто

Компания Пилот-Авто — лидер проката автомобилей представительского и бизнеса класса Москвы и Санкт-Петербурга. В нашем автопарке 160 автомобилей.

Какие проблемы мы решили с помощью OnlineГИБДД:

1. Сервис собирает все виды штрафов (ГИБДД, МАДИ и АМПП) в личном кабинете компании.
2. Мы отказались от ведения самостоятельного ручного учета постановлений.
3. Оплачиваем штрафы через сервис безналичным путем. Можно 1 раз сделать предоплату на лицевой счет и оплачивать все постановления по мере их появления в личном кабинете. Для нас это актуально, потому что в месяц мы оплачиваем штрафов на 250-300 тыс. рублей.
4. Поддержка сервиса помогает нам разбираться с нестандартными ситуациями, связанными с оплатой и взысканием штрафов.

В итоге, отслеживание и погашение штрафов теперь занимает не более 2 часов в неделю у 1 сотрудника компании.