Клиент ОнлайнГИБДД — один из крупнейших производителей минеральных удобрений в России. В автопарке компании 834 единиц техники, по которым раньше диспетчер отслеживали штрафы вручную. Часть из них терялась и уходила к судебным приставам.
Чтобы исправить это, компания подключил ОнлайнГИБДД. За время работы с сервисом компания сократила долю исполнительных производств до 0,09% и стала оплачивать 98% штрафов со скидкой.
Рассказываем, как наш клиент автоматизирует работу с начислениями и минимизирует риски.
Как контролировали штрафы раньше
Как компания работает с ОнлайнГИБДД сейчас
Экономят 2 600 000 ₽ в год за счет скидки 25%
Не доводят до ФССП 99,97% штрафов
Децентрализуют управление штрафами по филиалам
Оплачивают без штрафа 96,5% проездов
Формируют отчеты под запросы отделов
Деятельность. Один из крупнейших мировых производителей и экспортеров минеральных удобрений
Количество авто со штрафами за год. 834 единицы техники
Тип автопарка. Смешанный: легковые автомобили, автобусы, грузовые, спецтехника
География маршрутов. Вся Россия
Работают с ОнлайнГИБДД с 2018 года
Как контролировали штрафы раньше
В автопарке компании-производителя 834 единиц техники: легковые автомобили, грузовики, автобусы и спецтехника, которые работают по всей России. Компания получала большое количество штрафов от разных ведомств, и часть из них регулярно попадала в ФССП.
Самый большой риск — это блокировка счетов: деятельность компании приостанавливается, невозможно проводить платежи. Плюс, в зависимости от штрафа, может быть наложена административная ответственность на генерального директора.
Компания решила вести единый учет всех начислений. Диспетчер составил список машин и СТС, вручную на регулярной основе проверял штрафы по каждому автомобилю и передавал данные в бухгалтерию. Та вбивала номер постановления отдельно и формировала оплату по нему вручную. Такой процесс съедал большую часть времени сотрудников и не страховал от ошибок и финансовых потерь.
Тогда автопарк поставил перед собой несколько задач:
- минимизировать количество исполнительных производств;
- сократить расходы на штрафы за счет оплаты в льготный период;
- разгрузить бухгалтерию и привлечь сотрудников к другим процессам компании.
Чтобы закрыть эти задачи, автопарк решил подключить сервис мониторинга штрафов ОнлайнГИБДД.
Автоматизация процессов поможет автопарку минимизировать риски финансовых потерь.
Зарегистрируйтесь в сервисе и бесплатно проверьте штрафы и исполнительные производства по всему автопарку.
Как компания работает с ОнлайнГИБДД сейчас
Компания сразу выбрала сервис ОнлайнГИБДД и работает с ним уже 8 лет. Процесс работы со штрафами стал значительно проще.
Вот средние показатели автопарка по начислениям.
Экономят 2 600 000 ₽ в год за счет скидки 25%
Автоматизированный учет упростил процесс отслеживания и уплаты штрафов. Раньше данные по начислениям приходилось собирать вручную по каждому ведомству отдельно. Теперь ОнлайнГИБДД агрегирует штрафы со всех источников: ГИБДД, МАДИ, АМПП, Ространснадзор, «Платон» — и отображает их в едином личном кабинете.
По каждому начислению формируется карточка:
- транспортное средство;
- статья КоАП;
- сумма;
- срок действия скидки;
- готовая квитанция для оплаты.
Когда льготный период подходит к концу, сервис напоминает об этом и присылает уведомление на почту, в личный кабинет и подсвечивает это на странице аналитики.
Посмотреть нужную категорию штрафов можно прямо из главного экрана. Например, менеджер кликает на «Переданы приставам», и сервис переводит в раздел с возбужденными исполнительными производствами
Благодаря системе уведомлений компания оплачивает 98% штрафов в льготный период и так экономит 2 600 000 ₽ в год
Уведомления о новых штрафах также помогают юристам не пропускать сроки обжалования. Если штраф кажется неправомерным, у компании есть 10 дней с момента получения постановления — и автопарк этим активно пользуется. Автопарк оспаривает штрафы МАДИ: на организацию выставили штраф за парковку на газоне на 300 тысяч рублей, юристы успели подготовить жалобу и оспорили его через суд.
За 2025 год компания обжаловала 107 штрафов на общую сумму 912 000 ₽
Не доводят до ФССП 99,97% штрафов
Именно исполнительные производства были главной проблемой до подключения сервиса: штрафы терялись, сроки оплаты пропускались, дела уходили к приставам, а те блокировали счета. Теперь система уведомлений не дает постановлениям попасть приставам.
За год у компании из 7 902 штрафов только 7 дошли до ФССП
Это результат отлично выстроенного процесса. В автопарке распределена ответственность: есть конкретные люди, которые следят за начислениями и вовремя реагируют на уведомления о сроках оплаты.
Децентрализуют управление штрафами по филиалам
Компания-производитель — это не единая структура с одним транспортным отделом, а головной офис и множество региональных производств и филиалов по всей России. У каждого подразделения свой автопарк, ответственные за транспорт и бюджет.
ОнлайнГИБДД помогает выстроить работу так: каждое подразделение видит в личном кабинете только свои автомобили и штрафы. Уровень доступа настраивается гибко: одни подразделения могут только просматривать начисления, другие — полноценно работать с сервисом. Головной офис при этом сохраняет доступ ко всей картине целиком.
В автопарке доступы разделены между московским офисом и региональными подразделениями. Это определяет то, как каждый из них гасит задолженности.
Московский офис оплачивает штрафы напрямую через сервис с баланса личного кабинета. Баланс пополняется заранее по счету, и при оплате деньги списываются мгновенно. Организация уплачивает сразу несколько штрафов: не нужно формировать платежное поручение по каждому и ждать его проведения. В конце отчетного периода бухгалтерия получает лишь один закрывающий документ.
Чтобы погасить все штрафы, менеджер выделяет их галочкой и нажимает кнопку «оплатить»
Региональные подразделения уплачивают штрафы через свои финансовые отделы на местах. Для этого они выгружают из личного кабинета готовые платежные квитанции с уже заполненными реквизитами, номером постановления и суммой. Остается только провести оплату, вручную ничего вбивать не нужно.
Оплачивают без штрафа 96,5% проездов
Автомобили компании регулярно ездят по федеральным трассам с системой свободного потока: ЦКАД, МСД, М-12 и проспекту Багратиона. У каждой дороги свой оператор и личный кабинет, поэтому без единого инструмента учета легко пропустить платеж и получить штраф.
ОнлайнГИБДД собирает проезды по всем этим трассам в одном окне — рядом со штрафами. По каждому проезду сразу виден статус: «оплачено», «не оплачено» или «в обработке», а когда появляется новое начисление, сервис присылает напоминание на почту и в личный кабинет.
Платные дороги в личном кабинете разделены по операторам: трассы Автодора, МСД и Багратион. К мониторингу регулярно подключают новые участки
Если за проезд уже пришел штраф, сервис подсвечивает, что его можно отменить, оплатив начисление в течение 20 дней. Именно так автопарк закрывает больше половины штрафов за платные дороги.
С автоматическим мониторингом вы сможете оплачивать проезды и штрафы вовремя и так и снижать расходы автопарка.
Зарегистрируйте личный кабинет, чтобы протестировать сервис бесплатно в течение недели.
Формируют отчеты под запросы отделов
Когда в личном кабинете сотни машин и тысячи штрафов, важно быстро находить нужное и выгружать данные в нужном разрезе. В компании фильтры используют постоянно, чтобы найти конкретное начисление в истории, сформировать отчет по подразделению или проверить статус оплаты по отдельному автомобилю.
Фильтры доступны во всех ключевых разделах личного кабинета.
Штрафы. В разделе можно искать начисления по:
- автомобилю;
- типу штрафа;
- определенным платным дорогам;
- ведомству (администратору)
- ответственному водителю, если добавили их к авто;
- подразделению;
- дате постановления или дате загрузки;
- статусу скидки (есть / истекает / нет).
Благодаря фильтрам вы можете гибко настроить отчет. Например, выгрузить отдельно штрафы по разным ведомствам за определенный период
Платные дороги. Можно фильтровать по:
- автомобилю;
- подразделению;
- ответственному;
- дате проезда и дате загрузки;
- статусу (без штрафа, можно отменить, нужно оплатить).
Производства ФССП. Можно отражать исполнительные производства:
- автомобилю;
- подразделению;
- дате загрузки;
- статусу (неоплаченный, в обработке, оплаченный).
Автопарк. Фильтры показывают машины по:
- ответственному;
- подразделению;
- действующим пропускам в Москву;
- действующей диагностической карте;
- наличию ошибок в данных;
- дате добавления авто.
Резюмируем
Компания-производитель подключила ОнлайнГИБДД, чтобы сократить исполнительные производства, экономить на штрафах за счет скидки и разгрузить сотрудников от ручной работы. За почти восемь лет совместной работы все три задачи закрыты — и цифры это подтверждают.
- 98% штрафов оплачено со скидкой — экономия 2,6 млн ₽
- 107 штрафов обжаловано на сумму 912 тысяч ₽
- 7 исполнительных производств из 7 902 штрафов — 0,09%
- 61% штрафов за платные проезды отменен после оплаты проезда
