В организациях с крупным автопарком может быть много штрафов — оплата каждого по отдельности потребует много времени. Бухгалтеру нужно найти штраф, создать и заполнить платежное поручение в 1С и оплатить.
От правильности заполнения платежек зависит, погасится ли штраф вовремя и не столкнется ли организация с последствиями неуплаты.
В статье расскажем:
- Как выглядит платежное поручение по штрафу ГИБДД
- Где найти реквизиты для оплаты
- Какие сложности возникают при формировании платежек в 1С
- Можно ли автоматически формировать платежные поручения
- Как настроить загрузку заполненных платежек в 1С
Как выглядит платежное поручение по штрафу ГИБДД
Формирование платежных поручений по штрафу ГИБДД закреплено в Приложении №2 к Приказу Минфина №107н.
Образец платежного поручения выглядит так.
Образец платежного поручения с кодами полей
Вот что нужно указывать в полях платежного поручения.
| № поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
|---|---|---|
| 101 | «08» — организация или ИП, осуществляющие платежи в бюджетную систему | |
| 18 | Вид операции | «01» — платежное поручение |
| 21 | Очередность платежа | 5 |
| 22 | Код | Номер-идентификатор УИН — указан в строке «Постановление» |
| 24 | Назначение платежа | Запись «Штраф за административное правонарушение в области безопасности дорожного движения», номер и дата постановления |
| 104 | КБК | Код бюджетной классификации — указан в постановлении или квитанции |
| 105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, к которому относится подразделение ГИБДД, выписавшее штраф |
| 106 | Основание платежа | «0» |
| 107 | Налоговый период | «0» |
| 108 | Номер документа | «0» |
| 109 | Дата документа | «0» |
| 110 | Тип платежа | «0» |
Где найти реквизиты для оплаты
Чтобы оплатить штраф организации, бухгалтер заполняет реквизиты в платежном поручении и подгружает его в банк-клиент.
Реквизиты, которые нужны для заполнения платежки:
- УИН (уникальный идентификатор начисления) — он совпадает с номером постановления.
- Реквизиты получателя — наименование получателя, его ИНН и КПП, а также данные о банковском счете.
Реквизиты указаны в постановлении и квитанции для оплаты. Оплата производится с расчетного счета организации.
Какие сложности возникают при формировании платежек в 1С
Бухгалтер может вручную создавать и заполнять платежные поручения в 1С. Чтобы сформировать платежку, нужно:
- Найти постановление по штрафу. В нем указан получатель платежа и реквизиты для оплаты.
- Создать платежку — выбрать получателя (контрагента в 1С), заполнить реквизиты платежа (УИН, ИНН и КПП контрагента, БИК, расчетный счет, сумму) и проверить правильность.
- Если контрагента нет, создать его — заполнить наименование организации, ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя).
Когда по каждому штрафу нужно формировать платежку, приходится заполнять много реквизитов. Глаз может замылиться — легко сделать опечатку. Например, если неправильно ввести номер счета, деньги вернутся обратно — придется заново проводить платеж. А если ошибиться в УИН постановления, штраф останется непогашенным, но деньги обратно не вернутся, так как получатель был указан верно. Такую ситуацию сложно отследить при оплате вручную, поэтому нужно постоянно проверять погашение штрафа.
Если штраф не погашен, организация столкнется с негативными последствиями просрочки: исполнительские сборы, штрафы в двойном размере, ограничения на счета и автомобили.
Чтобы этого избегать, формирование платежных документов можно автоматизировать прямо в учетной системе 1С.
Автоматическое создание платежек в 1С: как это работает
Чтобы сэкономить время и избежать ошибок, можно воспользоваться автоматической выгрузкой платежных поручений в сервисе ОнлайнГИБДД. Бухгалтеру не нужно заполнять каждую платежку отдельно в 1С, достаточно выбрать штрафы для оплаты в ОнлайнГИБДД — сервис сам создаст платежные поручения и сформирует готовый файл для загрузки в банк-клиент.
1С:Бухгалтерия. Модуль будет автоматически выгружать в 1С все платежные поручения на оплату штрафов с уже заполненными реквизитами. Бухгалтеру останется только провести документы. Это сэкономит время сотруднику и снизит риск ошибки или пропуска штрафа.
1С:УАТ. Модуль автоматически загружает штрафы из нашего сервиса в вашу учетную систему. Если у вас оформлена подписка на ОнлайнГИБДД, вы можете бесплатно подключить модуль 1С:УАТ. Так вы получите инструмент для учета водителей, снижения расходов на штрафы и контроля автопарка в одном окне.
Модуль 1С входит в стоимость подписки сервиса. Вы оплачиваете только мониторинг штрафов, и программа модуля становится доступна для подключения.
Что автоматизирует модуль 1С, а что остается за бухгалтером
Модуль 1С ОнлайнГИБДД значиательно упрощает работу бухгалтерии. Вот какие задачи он берет на себя, а какие остаются на сотруднике.
| Модуль 1С | Бухгалтер |
| Обновляет штрафы и загружает их в систему | Проверяет новые начисления |
| Создает контрагента и заполняет все реквизиты в платежном документе | Проводит платеж |
| Создает платежные поручения | Контролирует результат |
| Отправляет платеж в банк |
Частые вопросы
Где взять реквизиты ведомства для заполнения платежного поручения?
Все реквизиты указаны в постановлении.
В ОнлайнГИБДД платежные поручения заполняются автоматически, вам не нужно вручную копировать и вставлять данные ГИБДД.
Можно ли оплатить все штрафы одним платежом?
В 1С вы можете провести сразу несколько платежей с помощью группового проведения. Вы можете выбрать группу документов, например, штрафы, и провести их одновременно.
Чем отличаются модуль 1С:Бухгалтерия и 1С:УАТ?
Модуль 1С:Бухгалтерия разработан для упрощения оплаты штрафов в 1С. Он формирует готовые платежки в учетной системе, которые остается только провести.
Модуль 1С:УАТ загружает сами штрафы с полной информацией о нарушении. Вы можете привязать штраф к конкретной машине и водителю, анализировать расходы в разрезе автопарка, видеть историю нарушений по каждому ТС.
