Ручной контроль проездов по платным дорогам приводит к штрафам и росту расходов автопарка. Когда в автопарке десятки машин, менеджерам и бухгалтерам приходится ежедневно мониторить сайты разных операторов и заполнять множество платежек. При таком потоке бумажной работы легко ошибиться в реквизитах при оплате или пропустить один проезд.
Чтобы упростить учет и разгрузить сотрудников, ОнлайнГИБДД расширяет возможности личного кабинета. Теперь оплачивать проезды по платным дорогам можно напрямую с общего баланса сервиса — точно так же, как и штрафы.
В статье рассказываем, как работает оплата с баланса и как избавляет бизнес от бумажной волокиты.
Почему штрафы неизбежны, пока за контроль и оплату дорог отвечает человек
Как автооплата проездов минимизирует риски
Что получает бизнес после подключения
Почему ручной контроль проездов — это риск для бизнеса
Когда машины автопарка постоянно проезжают по платным трассам, компании обычно назначают ответственного, который контролирует и оплачивает начисления. Проблема в том, что у каждой трассы свой оператор: своя платформа для мониторинга, реквизиты, логика выгрузок платежей. С десятками и сотнями машин в автопарке сотруднику легко ошибиться: не заметил проезд или не успел оплатить — и ведомство уже начислило штраф.
Специализированные сервисы, вроде ОнлайнГИБДД, эту задачу упрощают: проезды по всем операторам собираются в одном месте.
Клиенты ОнлайнГИБДД, которые используют такой мониторинг, оплачивают без штрафов 99,5% проездов.
Как оплата с баланса сокращает операционную рутину
Баланс в ОнлайнГИБДД — это единый кошелек для вашего автопарка внутри сервиса. Вы можете пополнить его один раз по счету или банковской картой, а затем списывать средства на любые начисления.
Вот как это работает:
1. Пополните баланс. Зайдите в личный кабинет, нажмите кнопку «Пополнить» в левом верхнем углу. Введите нужную сумму, и система формирует один счет. Когда деньги поступят, баланс пополнится на нужную сумму.
2. Отслеживайте проезды в сервисе. Когда машина проезжает по платной трассе, проезд фиксируется, и данные по нему загружаются в ГИС ГМП. Уже на следующий день проезд отображается в вашем личном кабинете ОнлайнГИБДД.
3. Оплатите проезды в 2 клика. Все проезды отображаются в виде наглядного списка «неоплаченных начислений». Отметьте нужные поездки галочками и нажмите «Оплатить». Деньги мгновенно спишутся с баланса, а проезды перейдут в статус «в обработке», а затем в «оплаченные».
Все чеки и история операций сохраняются в личном кабинете. Ничего не потеряется, и вы всегда сможете проверить, за какую именно машину и трассу ушли деньги. А в конце месяца сервис формирует один УПД на все проезды за период — не нужно собирать отдельный документ по каждой операции.
Если вы хотите протестировать новые возможности первыми и упростить учет расходов на дороги, запишитесь в лист ожидания по ссылке ниже.
Сразу после официального релиза наши специалисты свяжутся с вами, помогут удаленно все настроить и подключить нужные направления.
Что получает бизнес после подключения
Отслеживание и оплата платных дорог с баланса снимает нагрузку сразу с нескольких людей в компании. Каждый перестает делать то, что раньше отнимало время без очевидной пользы.
Менеджер автопарка: никакой ручной работы с проездами. Больше не нужно заходить на сайты операторов, искать проезды по каждому автомобилю и вручную проводить платежи. Менеджер видит статусы всех операций в личном кабинете и может в любой момент проверить, что оплачено, а что еще в обработке.
Так сервис минимизирует риск ошибки и освобождает время сотрудника на более важные задачи.
Бухгалтер: один документ вместо россыпи платежек. Бухгалтеру не нужно вручную заполнять платежное поручение по каждому проезду, вводить реквизиты операторов и отслеживать, прошел ли платеж. Достаточно своевременно пополнять баланс и раз в несколько дней оплачивать все проезды в пару кликов.
Для закрытия периода ОнлайнГИБДД формирует один УПД на все проезды, вместо того чтобы собирать и подписывать отдельный документ по каждой операции. В итоге — полный порядок в бумагах и никакого риска ошибки в реквизитах или пропущенного платежа.
Подписывайтесь на продуктовый канал ОнлайнГИБДД. В канале мы рассказываем, как компаниям упростить сбор и хранение данных по разным начислениям и экономить на этом время.
Также делимся советами, как эффективнее взаимодействовать с ведомствами: быстрее оформлять возвраты, ускорять рассмотрение ходатайств и восстанавливать срок оплаты штрафов со скидкой.
Руководитель: полная картина расходов на платные дороги. Все данные по проездам хранятся в личном кабинете и доступны в любой момент. Можно отфильтровать расходы по автомобилю, водителю, трассе или периоду — и быстро разобраться, где и сколько тратит автопарк.
Отчеты приходят автоматически каждый день и в конце месяца — по электронной почте.
Вопрос и ответ
Как пополнить баланс?
Баланс личного кабинета можно пополнить банковской картой или по счету.
Кто из сотрудников может оплачивать проезды?
Любой, кому администратор личного кабинета предоставит доступ. Это может быть бухгалтер, логист, начальник гаража или даже сам водитель.
Где взять документы для бухгалтерии?
Раз в месяц сервис формирует УПД на все операции за период. При оплате с баланса хранятся платежные поручения с отметкой банка об исполнении — их можно выгрузить в любой момент.
Все ли платные дороги покрывает сервис?
Функция покрывает платные трассы с системой «свободный поток»:
- ЦКАД;
- МСД;
- М-12;
- проспект Багратиона;
- М-11 (аэропорт Пулково);
- Набережные Челны — аэропорт Бегишево — Нижнекамск;
- Исаметово — Асяново;
- Вознесенский тракт;
- М7- М5 «Алексеевское-Альметьевск».
Также скоро подключатся новые дороги:
- А-289 «Краснодар — Керчь»;
- Мытищинская хорда;
- ЗСД.
Что если наши маршруты проходят через дороги, которых нет в списке?
Проезды по дорогам вне списка не попадают в сервис — их нужно оплачивать через оператора трассы отдельно. Список покрываемых дорог постоянно пополняется.
