Автопарк клиента ОнлайнГИБДД вырос до 535 машин, и один менеджер перестал справляться с потоком штрафов. Компания пропускала сроки оплаты со скидкой, часть постановлений уходила в ФССП, а со счетов регулярно списывали деньги. Чтобы остановить потери, клиент автоматизировал мониторинг и распределил работу со штрафами между сотрудниками.
За 2025 год компания потратила на штрафы 9,8 миллиона рублей и сэкономила около 3 миллионов за счет оплаты со скидкой и обжалования.
Разбираем, как теперь устроен контроль штрафов в крупном автопарке.
Увеличили автопарк и столкнулись с лавиной штрафов
Изменили подход к мониторингу и оплате штрафов
Сократили расходы автопарка на 3 миллиона рублей
Деятельность. Производство и перевозка молочной продукции
Размер автопарка. 535 единиц техники
Тип автопарка. Смешанный: легковые и грузовые
География маршрутов. Доставка продуктов по всей России
Расходы на штрафы за 2025 год. 9 868 555 ₽
Работают с ОнлайнГИБДД с 2021 года
Увеличили автопарк и столкнулись с лавиной штрафов
За контроль штрафов в компании раньше отвечал один менеджер автопарка. Он мониторил все постановления вручную: искал данные по СТС на сайте ГИБДД, собирал их в Excel-таблицах и передавал документы на оплату в бухгалтерию.
Некоторое время ручного контроля было достаточно. Затем автопарк стал стремительно расти, и число штрафов увеличилось в десятки раз. Менеджер потерял контроль над потоком постановлений.
Вот к каким проблемам это привело.
Сгорали скидки на оплату штрафов в срок. Когда в автопарке 535 машин, компания получает десятки постановлений в день: превышение скорости, непристегнутый ремень, проезд на красный сигнал светофора. Менеджер не успевал вовремя проверять штрафы по каждому автомобилю, передавать данные в бухгалтерию, а затем проверять статус оплаты.
В итоге компания тратила в два раза больше, чем могла: до 2024 года включительно скидка за оплату в первые 20 дней составляла 50%. А с 1 января 2025 года скидка на оплату штрафов изменилась на 25%.
Часть штрафов передавали в ФССП. Компания развивалась и стала часто продавать или покупать новые машины, но данные по сделкам обновляла с запозданием. Менеджер не знал, какие машины нужно снять или поставить на учет. Из-за этого он оплачивал штрафы за уже проданный транспорт, но не отслеживал постановления на новые авто.
Спустя время бухгалтеры заметили, что каждый день со счетов компании списывают суммы не меньше 10 тысяч рублей. Оказалось, что большая часть неоплаченных штрафов переходила в ФССП. Приставы почти сразу блокировали счета и списывали сумму долга вместе с исполнительским сбором (тогда он был 7%, но не менее 10 тысяч рублей для юрлиц).
Поток постановлений был слишком большой, и один менеджер физически не успевал найти среди них возбужденные исполнительные производства. Чтобы сократить расходы и остановить регулярные списания, клиент подключил ОнлайнГИБДД.
ОнлайнГИБДД собирает данные из официальных источников в одном окне. Вы найдете все неоплаченные начисления с деталями по каждому. Если срок оплаты подойдет к концу, сервис пришлет уведомление. Это поможет избежать задолженностей и передачи штрафов в ФССП.
Зарегистрируйтесь в сервисе и бесплатно проверьте штрафы и исполнительные производства в течение недели.
Изменили подход к мониторингу и оплате штрафов
С ОнлайнГИБДД клиент смог отойти от схемы «один человек отвечает за всю работу со штрафами». Вместо этого обязанности распределяют по разным сотрудникам: менеджер следит за общей картиной со штрафами, а механики распределяют постановления по водителям для оплаты. Вот как это устроено.
Менеджер автопарка следит за сроками и статусами оплаты штрафов. Теперь главная задача сотрудника — не допускать просрочек и оплаты постановлений без скидки. С этим помогает интерфейс сервиса. В личном кабинете есть главный экран с аналитикой, где ежедневно обновляется статистика по всем штрафам организации:
- сколько штрафов загружено сегодня;
- у скольких штрафов скоро сгорит скидка;
- сколько штрафов оплачено или просрочено;
- сколько постановлений передано приставам;
- какие штрафы пришли на авто, которых нет в личном кабинете;
- какие крупные штрафы есть у организации.
Посмотреть нужную категорию штрафов можно прямо из главного экрана. Например, менеджер кликает на «Переданы приставам», и сервис переводит в раздел с возбужденными исполнительными производствами
ОнлайнГИБДД найдет все неоплаченные штрафы, чтобы вы не пропустили срок оплаты. Зарегистрируйтесь в сервисе и запустите диагностику автопарка.
Так вы погасите задолженность в срок, сэкономите за счет скидки и избежите ФССП.
Менеджер передает штрафы механикам. Они работают с водителями: принимают и выпускают транспорт на линию, ведут путевые листы, проводят инструктаж перед рейсом. Также механики передают постановления за нарушения ПДД водителям.
Каждый механик в организации отвечает за определенные авто. Чтобы сотрудники могли сами контролировать и оплачивать штрафы подконтрольных им машин, в ОнлайнГИБДД они распределяют автомобили по подразделениям с ограниченными правами доступа. Механик заходит в личный кабинет и видит штрафы только за автомобили, которые входят в его подразделение.
Механики оплачивают штрафы. Часть штрафов компания удерживает с водителей. Раньше менеджеру приходилось сверять маршрутные листы и график работы, чтобы найти нужного сотрудника и передать ему постановление. Сейчас к каждому авто в системе добавлен ответственный водитель. Когда на машину приходит штраф, работник получает уведомление и ссылку на оплату.
Если компания получает штраф, сразу видно, кто был за рулем. Для этого в личном кабинете за авто закрепляют ответственных водителей
Если водитель уволился или штраф пришел по вине организации, компания гасит долг сама. Бухгалтерию к платежам не привлекают. Для этого механики используют баланс в ОнлайнГИБДД — единый счет в личном кабинете, с которого можно оплачивать штрафы. Бухгалтер раз в месяц пополняет баланс по счету. Затем механики по мере поступления штрафов оплачивают их сами — по одному или сразу несколько.
Такой способ экономит время на оплату. Каждый штраф не нужно отдельно передавать в бухгалтерию на оплату. В конце периода бухгалтер вместо множества платежных документов получает один закрывающий документ. Все платежные поручения подгружаются к начислениям автоматически.
Менеджер собирает отчеты. В конце каждого месяца менеджер автопарка составляет отчеты для себя и руководителя. Например, выделяют водителей, которые допускают грубые нарушения: проезжают на красный свет светофора или превышают скорость на 60 км/ч. Из-за такого стиля вождения могут пострадать и водитель, и груз. С ними проводят инструктаж, но если нарушения продолжаются, водителя отстраняют.
Собрать нужную информацию помогают фильтры в личном кабинете ОнлайнГИБДД. В сервисе можно сортировать все начисления по дате, авто, ведомству, типу штрафа или водителю. Например, можно отсортировать штрафы конкретных водителей, чтобы механики провели с ними инструктаж.
Благодаря фильтрам вы можете гибко настроить отчет. Например, выгрузить отдельно штрафы по разным ведомствам за определенный период
Менеджер следит за машинами автопарка. Два раза в месяц сотрудник проверяет, актуален ли список автомобилей в сервисе. Проданные машины он снимает с мониторинга, чтобы сотрудники не тратили время на штрафы по транспорту, который уже не принадлежит компании. История ранее полученных штрафов и оплат при этом сохраняется в личном кабинете.
ОнлайнГИБДД также находит начисление по реквизитам компании. Если компания покупает авто, но не обновляет информацию в личном кабинете, сервис загружает штрафы по ИНН. После этого у менеджера есть 7 дней, чтобы добавить транспортное средство в аккаунт, иначе данные по СТС штрафа исчезнут.
В карточке штрафа будет указано, если автомобиль не добавлен в личный кабинет
Сократили расходы автопарка на 3 000 000 ₽
ОнлайнГИБДД забрал на себя ручной сбор и обновление данных по штрафам. Менеджер теперь следит за сроками и общей картиной, механики работают с водителями и оплачивают начисления, а бухгалтерия только пополняет баланс и получает закрывающие документы.
Вот каких результатов добилась компания за 2025 год.
Экономия на оплате штрафов со скидкой 25% — 1,5 миллиона рублей
Менеджер видит статистику по всем штрафам автопарка и следит, чтобы механики оплачивали постановления в срок. Благодаря этому средний срок оплаты составляет 15 дней. 92% постановлений компания оплачивает в льготный период.
Ноль исполнительных производств
В ОнлайнГИБДД клиент видит, какие постановления рискуют перейти в ФССП, и гасит их в срок добровольной оплаты. За 2025 год до приставов не дошел ни один из 5 131 штрафа.
Оспорено 104 штрафа на 1,6 миллиона рублей
С ОнлайнГИБДД менеджер компании не тратит время на ручной поиск штрафов, поэтому успевает изучить каждое постановление и найти спорные. Их передают юристам, чтобы составить и подать жалобу в установленные 10 дней. Результат: организация оспорила 2% штрафов и сэкономила 1,6 миллиона рублей.
С автоматическим мониторингом вы сможете оплачивать штрафы в льготный период и снизить расходы автопарка.
Зарегистрируйте личный кабинет, чтобы протестировать сервис бесплатно в течение недели.
Резюмируем
Чтобы доставлять продукцию по всей стране, клиент расширил автопарк до 535 машин. За год автопарк получает 5 131 штрафов, большую часть из которых гасит со скидкой.
Клиент использует ОнлайнГИБДД уже 5 лет. За это время компания выстроила прозрачный процесс контроля за штрафами: постановления не теряют, оплачивают вовремя и не допускают передачи приставам.
За прошлый год клиент потратил на штрафы 9,8 миллиона рублей. Без централизованного контроля эта сумма могла бы быть как минимум на 3 миллиона выше: именно столько компания сэкономила на обжалованных штрафах и оплате постановлений со скидкой 25%. Также организация избежала лишних трат из-за исполнительских сборов и арестов ФССП.
