Нарушил водитель, а штраф пришел на организацию — что делать

У многих компаний есть автомобили в собственности, которыми управляют наемные водители. Водитель может получить штраф, но непонятно, кто должен его оплачивать: сам сотрудник или компания-собственник. Тем более, что штрафы для юрлиц гораздо выше.

В статье рассказываем:

• Кто должен платить штрафы, если машина принадлежит юрлицу
• Как проверить штрафы организации
• Как удержать штраф с водителя

Штраф организации — кто платит: водитель или юрлицо

Неважно, был за рулем наемный водитель или руководитель компании: если машина оформлена на организацию, штраф почти всегда платит юрлицо. Так получается, потому что большинство штрафов фиксируется камерами и выписывается на собственника. Если собственник — организация, то и штраф платить ей (ч. 1 ст. 2.6.1 КоАП РФ).

На водителя выпишут штраф, если нарушение зафиксировал сотрудник ГИБДД. Тогда организация штраф платить не должна. Исключение — статьи, по которым предусмотрена ответственность водителя и юрлица, например за отсутствие техосмотра.

Как проверить штрафы организации

Водители могут нарушать ПДД, а организациям важно вовремя узнавать о штрафах, чтобы они не ушли в просрочку, и их не передали приставам.

Если пропустить срок оплаты — он составляет 70 дней, штраф передадут судебным приставам. Они могут взыскать штраф принудительно и выставить его в двойном размере, а также:

• назначить исполнительский сбор — для юрлиц 7% от суммы штрафа, но не менее 10 000 рублей;
• наложить запрет на регдействия;
• арестовать автопарк.

Организация может потерять больше денег, чем если бы вовремя оплатила штраф. Поэтому нужно контролировать штрафы организации.

Проверять автомобили вручную в государственных сервисах неудобно — приходится вбивать данные каждой машины отдельно. Если в компании большой автопарк, проверка штрафов займет много времени. При этом сложно понять, кто из водителей был за рулем в момент нарушения. Нужно сверить дату и время каждого нарушения с графиком водителей.

Чтобы узнавать о штрафах вовремя и экономить время на их проверке, организации с большими автопарками пользуются сервисами по контролю штрафов, например OnlineГИБДД.

Сервис OnlineГИБДД:

Проверяет и загружает штрафы всех ведомств: ГИБДД, АМПП, МАДИ, МУГАДН, региональные паркинги

Данные передаются из официальных источников и сразу загружаются в личный кабинет. Сервис подключен к Федеральному казначейству — там хранится вся информация по штрафам и начислениям. Именно в казначейство ведомства передают данные по штрафу, а банки — информацию по оплате.

В личном кабинете показаны все штрафы автопарка — не нужно отдельно заходить на сайт каждого ведомства, чтобы получить полную информацию по штрафам.

Показывает, кто нарушил и на каком автомобиле

В сервисе можно отфильтровать штрафы по автомобилям и водителям и понять, кто из сотрудников чаще нарушает правила. Можно настроить уведомления на ответственных водителей и отправлять им штрафы на оплату.

Контролирует, чтобы компания вовремя оплатила штрафы

Сервис напоминает, когда закончится скидка и срок оплаты штрафа, чтобы организация вовремя оплатила постановление, сэкономила деньги и не получила исполнительное производство за неуплату.

Оплачивать штрафы можно через сервис — с баланса или банковской картой. Также в сервисе можно сформировать платежные поручения, чтобы подгрузить их в банк-клиент для оплаты — сервис сам заполнит реквизиты, поэтому исключена вероятность ошибки. Оплатить можно как отдельно каждый штраф, так и сразу несколько.

Как удержать штраф с водителя

Если нарушает водитель на служебной машине, то деньги за оплату штрафа можно удержать с него. Есть несколько способов, как это сделать:

• обжаловать штраф;
• списать штраф из зарплаты водителя или поручить оплату ему.

Обжаловать штраф

Водитель может сотрудничать с организацией по договору оказания услуг или по трудовому договору. От этого зависит, сможет ли компания обжаловать штраф.

С водителем заключен договор оказания услуг/аренды, или автомобиль использовался им в личных целях

Компания может снять с себя штраф, если докажет, что за рулем был конкретный человек.

На обжалование штрафа дается 10 дней. Юрлицу нужно подготовить жалобу и приложить к ней следующие документы:

• договор с водителем;
• полис ОСАГО;
• путевой лист;
• письменные объяснения водителя;
• другие документы, которые подтверждают, что за рулем был конкретный водитель: доверенность, акт приема-передачи ТС.

Жалобу нужно направить в ведомство, которое вынесло штраф.

Не получится обжаловать штраф за нарушение, которое произошло по вине организации. Например, водитель не смог вовремя затормозить из-за неисправных тормозных колодок и пересек стоп-линию.

Водитель устроен в штат организации по трудовому договору

Если водитель работает в организации по трудовому договору, обжаловать штраф и добиться его отмены будет трудно. Конституционный Суд указал, что за нарушения работника на служебном автомобиле отвечает организация. Компания может обжаловать штраф, если докажет, что водитель не выполнил трудовых обязательств. Например, отклонился от маршрута и в этот момент нарушил ПДД.

Обычно организация сама оплачивает штраф, а потом взыскивает деньги с виновного водителя. Если водитель не согласен оплатить штраф добровольно, компания может обратиться в суд. Например, организация оплатила за водителя штраф, который он получил во время выполнения рабочих обязанностей. Водитель отказался оплачивать штраф, и компания смогла взыскать с него деньги через суд.

Удержать штраф из зарплаты водителя

Удержать штраф с работника можно в следующих случаях:

• с работником заключен трудовой договор (ст. 232 ТК РФ);
• установлена вина работника (ст. 233 ТК РФ);
• компания получила материальный ущерб (ст. 238 ТК РФ);
• есть причинно-следственная связь между действиями работника и ущербом. Например, водитель нарушил ПДД — действие работника, получил штраф — ущерб.

Организация должна собрать документы, которые докажут вину водителя. Хорошо, если в трудовом договоре прописано, что работник несет материальную ответственность — это поможет законно удержать штраф из зарплаты, если сотрудник будет несогласен и решит обратиться в суд.

В течение месяца нужно издать распоряжение. Из месячной зарплаты в счет погашения штрафа можно удержать не больше 20% от ее размера (ст. 138 ТК РФ).

Если с момента уплаты штрафа прошел месяц, нельзя просто списать деньги из зарплаты работника — нужно получить его письменное согласие (ст. 248 ТК РФ).

Есть ситуации, когда деньги с работника удержать нельзя (ст. 239 ТК РФ):

• форс-мажор;
• нормальный хозяйственный риск;
• крайняя необходимость;
• необходимая оборона;
• хранение имущества в ненадлежащих условиях.

Например, не получится удержать деньги из зарплаты, если водитель пересек двойную сплошную, чтобы не сбить животное на дороге.

Если водитель нарушил в случае крайней необходимости, такое постановление можно обжаловать в суде (ст. 24.5 КоАП РФ). Например, организация смогла обжаловать штраф за неправильную остановку. Водителя на служебном транспорте остановил сотрудник ДПС. Остановка была в зоне действия знака «Остановка запрещена». Ее зафиксировали камеры, и организации-собственнику пришел штраф 3 000 рублей. Организация обратилась в суд и смогла доказать, что водитель остановился из-за крайней необходимости — по требованию сотрудника ДПС в том месте, на которое указал инспектор. Суд учел доводы организации и отменил штраф.

Сложнее обстоит дело, если нужно списать деньги с водителя, который не оформлен в штат. Списать штраф с таких водителей сложно, потому что компания не платит им  зарплату. Можно попробовать договориться устно, чтобы водитель сам оплачивал свои штрафы, но нет гарантий, что он будет соблюдать договоренности. К тому же, пока постановление придет в организацию, виновный водитель может перестать сотрудничать или перейти в другую компанию. Тогда организация никак не сможет вернуть деньги за штрафы.

Поэтому менеджеру организации приходится постоянно контролировать штрафы и их оплату: отслеживать виновных водителей, искать способы удержать деньги за штраф. Все это нужно делать вручную. Есть инструменты, которые помогают контролировать оплату штрафов, если водитель не в штате. У сервиса OnlineГИБДД есть решение, которое подойдет для таксопарков и похожих организаций. Если водитель оставляет в компании депозит, в случае с такси он хранится на балансе в диспетчерской, штрафы можно списать из этих денег.

Может случиться так, что удержать деньги из зарплаты виновного водителя не получится — он уже не работает в этой организации. Есть несколько вариантов решения:

• Попробовать договориться с бывшим работником о возмещении ущерба.
• Обратиться в суд. Есть вероятность, что суд обяжет бывшего сотрудника возместить ущерб. Так, компания смогла обязать бывшего сотрудника возместить ущерб и вернуть ей деньги за оплаченные штрафы. Организация получила штрафы за проезд грузового автомобиля по МКАД. Они их оплатила, но удержать деньги из зарплаты виновного сотрудника не смогла — он к этому моменту уволился. Тогда организация обратилась в суд. Суд постановил, что водитель нарушил правила ПДД, но ответственность за это понес работодатель. При этом работодателю был причинен материальный ущерб, а значит бывший сотрудник должен возместить его.

Договориться с водителем, чтобы он оплачивал штрафы

Водитель может самостоятельно оплатить штраф, если была такая договоренность в компании. В таком случае нужно проверять не только неоплаченные штрафы, но и оплаченные, чтобы не заплатить штраф повторно. Официальные сайты ведомств не показывают историю ранее оплаченных штрафов, поэтому сложно понять, погасил водитель штраф или нет.

В постановлении нарушителем указана организация, поэтому если водитель не погасил штраф, последствия лягут на компанию — штраф передадут приставам, а наказания для юрлиц гораздо серьезнее.

Контролировать погашение штрафов можно с помощью сервиса OnlineГИБДД. Сервис показывает все штрафы организации — оплаченные, неоплаченные и в процессе оплаты. Руководитель сможет увидеть, какие штрафы уже оплачены. Если штраф по каким-то причинам не погасился, он останется в разделе неоплаченных — сервис покажет срок оплаты штрафа и как долго действует скидка. В OnlineГИБДД можно сформировать карточку постановления — в ней содержится основная информация по постановлению и QR-код для оплаты. Карточку можно отправить водителю для самостоятельной оплаты.