ООО «АКМЕ Сервис» — воронежский перевозчик опасных грузов. В автопарке компании 232 машины, а маршруты проходят по всей России. Раньше штрафы отслеживали вручную через Госуслуги, пока в 2022 году автопарк не вырос втрое и поток постановлений стал неуправляемым.
Чтобы автоматизировать контроль начислений, компания подключила ОнлайнГИБДД. Рассказываем, как устроен мониторинг штрафов сейчас и каких результатов добилась компания.
ООО «АКМЕ Сервис», Воронеж
Деятельность. Перевозчик опасных грузов
Количество авто. 232 авто
Тип автопарка. Грузовые автомобили, также есть служебные легковые авто
География маршрутов. Вся Россия
Работают с ОнлайнГИБДД с 2022 года
Когда парк вырос втрое, поток штрафов значительно увеличился
Как «АКМЕ Сервис» работает с ОнлайнГИБДД
Когда парк вырос втрое, поток штрафов значительно увеличился
За контроль штрафов в «АКМЕ Сервис» отвечает один человек — менеджер по логистике. На нем весь цикл: отследить новые постановления, проверить их, передать спорные в юридический отдел и вовремя отдать на оплату.
Долгое время с этим справлялись вручную через Госуслуги. Но в 2022 году автопарк компании вырос в три раза. Вместе с ним увеличился и поток штрафов: постановления шли с опозданием, данные нигде не сводились в единую картину, сроки оплаты со скидкой приходилось отслеживать по каждому автомобилю.
Ситуацию усугубляла специфика бизнеса. «АКМЕ Сервис» перевозит опасные грузы по всей России. Это означает постоянный весовой контроль, требования к документации на груз, платные дороги и систему Платон. Ространснадзор выписывает компании 436 штрафов в год на общую сумму 11,47 млн ₽ — это 90% от всех расходов на штрафы. Просрочить или пропустить такое постановление означает потерять большую сумму.
Стало ясно: нужен централизованный учет, который упростит контроль штрафов. Компания рассмотрела варианты и без долгих тестов выбрала ОнлайнГИБДД.
Сервис найдет все неоплаченные начисления с подробными данными по каждому: дата, ведомство, сумма, срок скидки, фото, реквизиты. Вы сможете сразу их погасить и избежать передачи в ФССП.
Для проверки вам нужно пройти регистрацию в сервисе. После этого вы сможете бесплатно проверить штрафы и исполнительные производства на все авто.
Как «АКМЕ Сервис» работает с ОнлайнГИБДД
Компания подключилась к сервису в 2022 году и с тех пор не меняла инструмент: за четыре года не возникло ни одного повода искать альтернативу. Сейчас через ОнлайнГИБДД проходит весь цикл работы со штрафами: мониторинг, оплата, контроль исполнительных производств и подготовка отчетов для бухгалтерии.
Все штрафы — в одном окне
Постановления от всех ведомств — ГИБДД, Ространснадзор, а также штрафы системы «Платон» — приходят в единый личный кабинет. По каждому штрафу видно транспортное средство, ведомство, сумму, статью нарушения и срок оплаты со скидкой. Не нужно заходить на несколько порталов и сводить данные вручную — всё уже собрано в одном месте.
В карточке штрафа также можно выгрузить квитанцию с уже заполненными реквизитами для оплаты начисления
Единое окно со всеми данными позволяет одному сотруднику контролировать весь поток постановлений по парку из 232 машин. Благодаря этому компания закрывает основные запросы.
Оплачивает штрафы со скидкой. Штраф можно оплатить со скидкой 25% в течение 30 дней с момента вынесения постановления. Для компании с большим парком и высоким средним чеком штрафа это существенная статья экономии.
Сервис присылает уведомление через день, когда новое постановление загружают в ГИС ГМП. ОнлайнГИБДД напоминает, когда срок скидки подходит к концу. Благодаря этому «АКМЕ Сервис» стабильно оплачивает штрафы в течение 15 дней.
97% штрафов оплачивается со скидкой 25%
В личном кабинете есть страница аналитики: на ней система подсвечивает штрафы с истекающими сроками
Успевает обжаловать спорные начисления. На обжалование штрафа есть только 10 дней с момента получения постановления. Если узнать о нем с опозданием, срок истечет и даже очевидно ошибочный штраф придется оплатить.
Мгновенные уведомления позволяют менеджеру вовремя замечать спорные начисления и передавать их в юридический отдел. За 2025 год юристы «АКМЕСервис» инициировали обжалование по штрафам на 4 400 000 ₽.
Автоматизация процессов поможет автопарку минимизировать риски финансовых потерь. Попробуйте сервис бесплатно: зарегистрируйте личный кабинет и отслеживайте штрафы в нашем сервисе в течение недели бесплатно.
Контроль исполнительных производств
Если штраф не оплачен в течение 60 дней, он передается в ФССП. Для юридического лица это означает исполнительский сбор 12% от суммы долга, риск блокировки расчетного счета и ареста техники. При автопарке в 232 машины и среднем штрафе Ространснадзора в 26 300 ₽ цена одного пропущенного постановления может быть очень высокой.
Сервис автоматически отслеживает, не перешел ли штраф в ФССП. Если это произошло, приходит уведомление с суммой долга, включая исполнительский сбор, и сроком добровольной оплаты. Это дает возможность среагировать до того, как дело дойдет до принудительных мер.
У «АКМЕ Сервис» за 2025 год — ноль исполнительных производств. При 1922 постановлениях за год это означает, что ни один штраф не вышел за пределы стандартного срока оплаты.
Фильтры и отчеты
Когда штрафов много, важно быстро находить нужное. В личном кабинете можно отфильтровать постановления по автомобилю, ведомству, типу нарушения, дате или статусу оплаты.
Данные можно выгрузить в отчет и передать в бухгалтерию. Для «АКМЕ Сервис» это особенно важно: каждый оплаченный штраф потом списывается с конкретного водителя, поэтому бухгалтерии нужна точная и структурированная история платежей.
Благодаря фильтрам вы можете гибко настроить отчет. Например, выгрузить отдельно штрафы по разным ведомствам за определенный период
Оплата с баланса
Раньше каждый штраф оплачивался через бухгалтерию: менеджер передавал данные, бухгалтер формировал платежное поручение, проводил оплату. При потоке в сотни постановлений в год это превратилось в отдельную рутину, с которой финансовый отдел перестал справляться.
Менеджер по логистике предложил подключить оплату с баланса, и это разгрузило бухгалтерию. Теперь бухгалтер формирует один счет на пополнение баланса и больше не участвует в процессе. Всю рутину по оформлению платежей берет на себя сервис. Менеджер по логистике сам выбирает нужные штрафы и оплачивает их в пару кликов прямо в личном кабинете.
Чтобы погасить все штрафы, менеджер выделяет их галочкой и нажимает кнопку «оплатить»
Помимо скорости, у такого формата есть и другие преимущества:
Массовая оплата. Можно оплатить сразу несколько штрафов за один раз — не нужно выгружать платежные поручения по каждому начислению отдельно.
Гарантия погашения. Сервис оплачивает штрафы и отслеживает, чтобы каждый из них был корректно погашен в ГИС ГМП. Если возникают задержки на стороне банка или ведомства, разбирается поддержка, а не клиент.
Возврат штрафов. Если штраф отменили после обжалования, сервис сам оформляет заявление на возврат средств.
Все чеки хранятся в личном кабинете. Ничего не теряется, история платежей всегда под рукой для бухгалтерии.
Результаты за 2025 год
«АКМЕ Сервис» столкнулась с типичной проблемой растущего бизнеса: автопарк вырос, а процессы за ним не успели. Ручной контроль через Госуслуги перестал работать: штрафов стало слишком много, а цена ошибки при специфике грузов слишком высокой.
Сейчас один менеджер по логистике контролирует весь автопарк из 232 машин и добивается отличного результата.
- 97% штрафов оплачивается в течение 15 дней;
- 0 исполнительных производств при 1922 постановлениях за год;
- 4,4 млн ₽ обжалованных штрафов — юридический отдел не пропускает сроки.
Компания ежегодно проводит оценку используемых инструментов, но ОнлайнГИБДД остается неизменным выбором уже четыре года.
