Как удержать штраф ГИБДД из заработной платы работника

В организациях транспортом управляют наемные водители, которые могут нарушить ПДД. Штрафы за нарушения платят юрлица — сумма для них выше, чем для физлиц. Поэтому организации стараются удержать сумму штрафа из зарплаты виновного водителя.

В статье разобрали:

• Кто платит штраф, если водитель организации нарушил ПДД
• Можно ли обжаловать штрафы водителя, вынесенные на юрлицо
• Можно ли удерживать сумму штрафа из зарплаты работника
• Какую сумму можно удержать с работника и каковы сроки удержания

Кто платит штраф, если водитель организации нарушил ПДД

Ответственность за автомобиль несет собственник, и штрафы с камер приходят именно ему (ч. 1 ст. 2.6.1 КоАП РФ). Если автомобиль принадлежит юрлицу, оплачивать штрафы должна организация.

Если работник на служебном автомобиле нарушил ПДД, и это зафиксировал инспектор, постановление выпишут на водителя. Организации оплачивать штраф не придется. Исключение — штрафы, в которых предусмотрена ответственность и организации, и водителя. Например, штрафы за отсутствие тахографа.

Если постановление выписали на организацию, но нарушил наемный водитель, она может возместить ущерб:

• обжаловать штраф;
• удержать деньги из зарплаты водителя;
• оплатить штраф самостоятельно, а потом подать иск на водителя с требованием вернуть деньги.

Если штраф пришел из-за работника, который уволился и отказывается добровольно выплачивать ущерб, организация может подать иск в суд. Обычно суды не взыскивают больше, чем среднемесячный заработок бывшего сотрудника. Поэтому возместить всю сумму штрафа вряд ли получится.

Так было и в случае организации, которая получила штраф за парковку на газоне — 300 000 рублей. Сотрудник, который был за рулем, уже уволился, поэтому удержать штраф из зарплаты компания не могла. Она подала иск с требованием возместить ущерб. Суд постановил, что с водителя можно взыскать ущерб в сумме его среднемесячного заработка. В итоге организация смогла возместить только 32 000 рублей вместо 300 000 рублей (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.10.2019 по делу № 33-47109/2019).

Для подачи иска нужны следующие документы:

• постановление о нарушении;
• документы, подтверждающие оплату;
• трудовой договор с бывшим сотрудником или кадровые документы;
• подтверждающие документы, что за рулем в момент нарушения был именно этот водитель, например путевой лист.

Можно ли обжаловать штрафы водителя, вынесенные на юрлицо

Обжалование штрафов зависит от трудоустройства водителя — работает он по трудовому договору или по договору оказания услуг.

Если водитель устроен в штат, обжаловать штраф будет сложно. Как правило, суды отказывают юрлицам в обжаловании и указывают, что они несут ответственность за действия своих водителей. Подобное решение принял Конституционный Суд.

Если водитель взял автомобиль в аренду или работал по договору оказания услуг, штраф получится обжаловать. Нужно собрать доказательства, что за рулем в момент нарушения был конкретный водитель. ВС РФ указал, что в качестве доказательств можно использовать:

• доверенность на право управления транспортным средством;
• полис ОСАГО, если в него вписан водитель;
• договор аренды или лизинга транспортного средства;
• показания свидетелей и (или) водителя.

Организация дополнительно может предоставить путевой лист с отметкой о длительности смены водителя.

Можно ли удерживать сумму штрафа из зарплаты работника

Удерживать с работника деньги можно, если:

• с ним заключен трудовой договор (ст. 232 ТК РФ);
• поведение работника носит противоправный характер;
• есть причинно-следственная связь между действиями работника и ущербом. Например, водитель нарушил ПДД — причина, за нарушение выписали штраф — следствие;
• установлена вина работника (ст. 233 ТК РФ);
• работодателю причинен прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

Прямой действительный ущерб — это ухудшение имущества работодателя или денежные потери. Оплачивает штраф работодатель из собственных денег, значит, штраф считается прямым действительным ущербом организации. Это подтверждает Роструд в письме от 19.10.2006 № 1746-6-1 и Минфин в письме 03-04-06/42105.

К прямому действительному ущербу могут быть отнесены недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.

Нельзя удерживать с работника деньги, если нарушение произошло вследствие:

• непреодолимой силы,
• крайней необходимости или необходимой обороны;
• неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества (ст. 239 ТК РФ).

Если есть доказательства, что за рулем в момент нарушения был конкретный водитель, с него можно удержать деньги. Для взыскания руководитель организации издает приказ об удержании в произвольной форме.

Образец приказа

Пример заполненного приказа

Какую сумму можно удержать из зарплаты работника и каковы сроки удержания

Сумма, которую организация-работодатель может удержать с виновного водителя:

• Не может превышать его месячную зарплату, даже если штраф был крупнее (ст. 241 ТК РФ). Если фактический ущерб больше, можно договориться с работником о добровольном возмещении или обратиться с иском в суд.
• Не должна быть больше 20% от заработной платы. Если сумма ущерба превышает 20%, работодатель может взыскать остальные деньги только со следующей зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Например, компания получила штраф 100 000 рублей. Зарплата водителя-виновника — 30 000 рублей. Организация может удержать только 30 000 рублей, при этом списывая каждый месяц только по 20% — 6 000 рублей. На возврат полной суммы удержания потребуется 5 месяцев.

Приказ об удержании нужно издать не позднее 1 месяца со дня установления работодателем размера ущерба. Обычно срок отсчитывается от дня оплаты штрафа. Если месяц прошел, удержать деньги можно только с письменного согласия работника или через суд (ст. 248 ТК РФ).

Водитель обязан возместить только сумму штрафа. Если юрлицо не оплатило штраф вовремя, все дополнительные убытки придется оплачивать самому.

Например, если организация получила штраф на 500 рублей и не оплатила его, он принесет 11 125 рублей убытка:

Из этой суммы с водителя можно удержать только 500 рублей за нарушение ПДД. В остальных убытках он не виноват: организация сама должна следить за своевременной оплатой штрафов.

При любом способе удержания организации нужно вовремя получать штрафы, чтобы не пропустить сроки обжалования или взыскания ущерба.