Как автоматизировать формирование платежных поручений в 1С

В организациях с крупным автопарком может быть много штрафов — оплата каждого по отдельности потребует много времени. Бухгалтеру нужно найти штраф, создать и заполнить платежное поручение в 1С и оплатить. От правильности заполнения платежек зависит, погасится ли штраф вовремя и не столкнется ли организация с последствиями неуплаты.

В статье расскажем:

• Где найти реквизиты для оплаты
• Какие сложности возникают при формировании платежек в 1С
• Можно ли автоматически формировать платежные поручения
• Как настроить загрузку заполненных платежек в 1С

Где найти реквизиты для оплаты

Чтобы оплатить штраф организации, бухгалтер заполняет реквизиты в платежном поручении и подгружает его в банк-клиент.

Реквизиты, которые нужны для заполнения платежки:

• УИН (уникальный идентификатор начисления) — он совпадает с номером постановления.
• Реквизиты получателя — наименование получателя, его ИНН и КПП, а также данные о банковском счете.

Реквизиты указаны в постановлении и квитанции для оплаты.

Какие сложности возникают при формировании платежек в 1С

Бухгалтер может вручную создавать и заполнять платежные поручения в 1С. Чтобы сформировать платежку, нужно:

1. Найти постановление по штрафу. В нем указан получатель платежа и реквизиты для оплаты.
2. Создать платежку — выбрать получателя (контрагента), заполнить реквизиты платежа (УИН, ИНН и КПП контрагента, БИК, расчетный счет, сумму) и проверить правильность.
3. Если контрагента нет, создать его — заполнить наименование организации, ИНН, КПП, банковские реквизиты).

Когда по каждому штрафу нужно формировать платежку, приходится заполнять много реквизитов. Глаз может замылиться — легко сделать опечатку. Например, если неправильно ввести номер счета, деньги вернутся обратно — придется заново проводить платеж. А если ошибиться в УИН постановления, штраф останется непогашенным, но деньги обратно не вернутся, так как получатель был указан верно. Такую ситуацию сложно отследить при оплате вручную, поэтому нужно постоянно проверять погашение штрафа.

Если штраф не погашен, организация столкнется с негативными последствиями просрочки: исполнительские сборы, штрафы в двойном размере, ограничения на счета и автомобили.

При заполнении платежки в 1С вручную бухгалтер тратит время — нужно ввести реквизиты и не ошибиться. При этом все равно приходится перепроверять правильность вписанных данных. Можно сформировать платежное поручение в форме ниже и скопировать заполненные поля в 1С. Это снизит риск ошибки и сэкономит время.

Как формировать платежные поручения автоматически

Чтобы сэкономить время и избежать ошибок, можно воспользоваться автоматической выгрузкой платежек в сервисе OnlineГИБДД. Бухгалтеру не нужно заполнять каждую платежку отдельно в 1С, достаточно выбрать штрафы для оплаты в OnlineГИБДД — сервис сам создаст платежные поручения и сформирует готовый файл для загрузки в банк-клиент.

Как настроить загрузку платежных поручений в 1С

Автоматическое формирование файла с платежными поручениями экономит время при оплате штрафов. Но бухгалтер вынужден заходить в сторонние сервисы и программы, чтобы создать такой файл.