1С:УАТ объединяет все процессы управления автопарком в одной программе, но автоматизированный учет штрафов в стандартной конфигурации не предусмотрен. Мы решили эту проблему и собрали готовое решение, которое автоматически загружает штрафы из нашего сервиса в 1С:УАТ.
В статье рассказываем, как работает модуль и почему его стоит использовать автопаркам.
Что такое модуль 1С:УАТ и для чего он нужен автопаркам
Основные возможности 1С:УАТ для управления автопарком
Настройка модуля под ваши процессы
Что дает модуль 1С:УАТ для учета штрафов автопарка
Модуль ОнлайнГИБДД для 1С:УАТ — это готовый инструмент интеграции, который автоматически переносит данные о штрафах из сервиса в вашу учетную систему. Если у вас оформлена подписка на ОнлайнГИБДД, вы можете бесплатно подключить модуль 1С:УАТ. Так вы получите инструмент для учета водителей, снижения расходов на штрафы и контроля автопарка в одном окне.
Вот какие преимущества у подключения готового модуля:
Автоматизация в режиме «одного окна». Не нужно переключаться между 1С и личным кабинетом ОнлайнГИБДД. Вы открываете 1С:УАТ и видите сразу полную картину: какие машины на линии, сколько потрачено на топливо и какие штрафы пришли сегодня и на какое авто.
Экономия времени бухгалтерии. Утром бухгалтер открывает 1С, и штрафы уже есть в системе. Все реквизиты заполнены корректно: ИНН ведомства, КБК, сумма, назначение платежа. Остается только сформировать платеж и провести оплату. Модуль учитывает скидку 25% на оплату штрафа, и если она сгорает, сумма к оплате меняется автоматически.
Контрагенты (ГИБДД, МАДИ, АМПП и другие) создаются в базе автоматически. Не нужно вручную вбивать данные или перепроверять их на ошибки.
Высокий уровень контроля водителей. Главное преимущество модуля для 1С:УАТ — штрафы привязываются к конкретным авто и водителям. Вы видите:
- какой сотрудник чаще нарушает ПДД;
- сколько денег уходит на штрафы по каждой машине;
- по каким статьям больше всего нарушений.
Это помогает выстраивать системную работу: проводить разбор с водителями, мотивировать на соблюдение ПДД.
Гибкая программа, которую можно настроить под свой бизнес. Каждая компания работает по-своему, и модуль это учитывает. Вы можете настроить:
- какие поля добавить в карточку штрафа;
- как фильтровать постановления по типам нарушений или суммам.
Наши специалисты помогут адаптировать модуль под вашу конфигурацию 1С и бизнес-процессы компании. Если у вас нестандартная схема работы или особые требования к отчетности, мы настроим систему так, чтобы она работала удобно именно для вас.
Модуль 1С входит в стоимость подписки сервиса. Вы оплачиваете только мониторинг штрафов, и программа модуля становится доступна для подключения.
Как подключить модуль 1С:УАТ
Модуль 1С:УАТ доступен всем клиентам с активной подпиской на ОнлайнГИБДД. Зарегистрируйте личный кабинет и получите консультацию менеджера.
Чтобы подключить модуль, выполните эти шаги:
Шаг 1. Получите API-ключ. В личном кабинете ОнлайнГИБДД перейдите в раздел «API» → «Получить API-ключ». Ключ придет на почту, привязанную к аккаунту.
Шаг 2. Подготовьте 1С. Запустите 1С с правами администратора. Затем обновите классификатор банков: перейдите в«Администрирование» → «Классификаторы и курсы валют»). Удалите дубли контрагентов и счетов, чтобы платежки создавались корректно.
Шаг 3. Установите обработку. Перейдите в «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» → «Добавить из файла» и выберите скачанный файл модуля.
Шаг 4. Настройте подключение. В открывшемся окне модуля заполните:
- Адрес сервера: api.onlinegibdd.ru;
- Токен: ваш API-ключ (без пробелов);
- E-mail: почта, на которую зарегистрирован ЛК;
- Организация и счет: выберите юрлицо, с которого будут оплачиваться штрафы;
- Группа контрагентов: папка, где будут храниться реквизиты получателей платежей (например, «Госавтоинспекция»);
- Статья расходов: статья ДДС для отражения оплат (по умолчанию — «Прочие расходы»).
Шаг 5. Проверьте и запустите обмен. Нажмите «Проверить доступность» — в строке сообщений появится подтверждение. Далее можно:
- Загрузить штрафы вручную кнопкой «Загрузить штрафы»;
- Или настроить автоматическую синхронизацию по расписанию («Администрирование» → «Расписание обменов»).
Подробная инструкция по установке и настройке находится в разделе «Помощь». Если возникнут вопросы, обратитесь в техподдержку: наши специалисты помогут установить модуль и настроят его под ваши бизнес-процессы.
Основные возможности 1С:УАТ для управления автопарком
Когда модуль будет установлен, откройте 1С и найдите «Безопасность дорожного движения». Рядом с вкладкой «ДТП» появится нужный раздел со списком всех штрафов. Вы можете открыть любой и увидеть подробную информацию о нарушении.
Каждый штраф — это отдельный документ со всеми данными о нарушении. Вот что вы увидите, когда откроете карточку.
В верхней части окна закреплены поля с главной информацией:
- номер постановления;
- организация, то есть на какое юрлицо выписан штраф;
- номер и модель машины авто;
- дата нарушения;
- данные водителя, который добавлен в путевой лист;
- характер нарушения, например, превышение скорости, неправильная парковка.
Ниже указанных параметров расположены три окна.
Основные данные.
- Принадлежность, то есть на кого выписан штраф: на компанию (по СТС), на водителя (по правам) или смешанный вариант.
- Статус — это внутренний статус для учета штрафов, например, «На согласовании», «Готов к оплате», «Оплачен». Это поле пустое по умолчанию, и настраивается под компанию.
- Статус оплаты загружается автоматически из ОнлайнГИБДД: оплачен штраф или еще нет.
- Номер и дата постановления. Здесь загружается номер постановления и дата вынесения.
- Тип и номер документа, то который выписан штраф: ИНН, водительское удостоверение, СТС.
- Сумма штрафа без скидки.
- Сумма к оплате с учетом скидки.
- Размер скидки и до какого числа действует.
Оплата.
- Форма оплаты: наличная, безналичная или платежная карта.
- Получатель платежа, то есть ведомство, которому нужно перечислить деньги: ГИБДД, МАДИ, АМПП. Эти данные подтягиваются из справочника «Контрагенты», где необходимо создать карточку ведомства на основе информации из ГИС ГМП.
- Договор получателя, который нужен для детализации расчетов с контрагентом.
- Счет получателя, то есть ведомства.
- КБК — код бюджетной классификации.
- Банк получателя.
Все эти данные подтягиваются автоматически из государственной системы ГИС ГМП. Вам не нужно ничего заполнять вручную или искать реквизиты на сайтах.
Дополнительно. Часть данных заполняется автоматически, часть вы можете заполнить вручную для внутреннего учета автопарка предприятия.
- Согласие на удержание. Здесь заполняются три даты: когда подписано соглашение, когда передано в бухгалтерию и в ФССП. Если штраф учтен, нужно поставить галочку напротив соответствующего поля.
- ТС в сервисе. В поля подтягиваются данные авто: название или модель, госномер, СТС и идентификационный номер.
- Проверка. Указывает, числится ли штраф в базе ГИС ГМП, ГИБДД или ДИТ.
- Подразделение и колонна, если у вас ведется учет по ним.
- Путевой лист. Модуль автоматически пытается найти путевой лист, который был выписан на эту машину в день нарушения. Если путевой лист найден, из него подтягивается ссылка на документ.
- Причина неактивности штрафа — это поле для комментария.
- ID штрафа — внутренний идентификатор.
- Место совершения правонарушения, то есть адрес и координаты.
- Дата получения данных, то есть когда информация о штрафе поступила в систему из ГИС ГМП.
Настройка модуля под ваши процессы
Мы разработали модуль с базовым набором данных, который подходит большинству компаний для работы со штрафами. Под запрос клиента доступна дополнительная доработка модуля.
Например, мы добавим такие настройки:
- Автоматическое создание платежного поручения сразу при загрузке штрафа.
- Дополнительные фильтры или поля в карточке штрафа.
- Особая логика заполнения данных, которая зависит от ваших внутренних процессов.
Как это работает. Мы согласовываем техническое задание клиента. Далее определяем, стоит ли расширить функционал для всех или это кастомная доработка за отдельный бюджет.
Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами. Мы подробно расскажем о возможностях модуля, как его подключить и настроить работу.
Вопрос и ответ
Как подключить модуль?
Инструкция по подключению модуля есть по ссылке. Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться в нашу поддержку за помощью.
Как передаются штрафы в 1С:УАТ?
ОнлайнГИБДД собирает штрафы из государственных баз: ГИС ГМП, ГИБДД, МАДИ и других. Модуль автоматически загружает их в вашу 1С:УАТ с той периодичностью, которую вы настроите: раз в день, несколько раз в день или по другому расписанию.
Данные передаются по защищенному каналу. Ваши учетные данные 1С мы не храним.
Чем отличается модуль 1С:Бухгалтерия от 1С:УАТ?
У нас есть два модуля для интеграции с 1С для разных конфигураций и задач:
- Модуль 1С:Бухгалтерия загружает готовые платежные поручения. Это удобно, если вашей компании нужна только автоматизация оплаты штрафов ГИБДД в 1С. С готовым модулем бухгалтер открывает 1С, а платежки уже сформированы с реквизитами и суммами.
- Модуль 1С:УАТ загружает сами штрафы — с полной информацией о нарушении. Это дает дополнительные возможности: можно привязать штраф к конкретной машине и водителю, анализировать расходы в разрезе автопарка, видеть историю нарушений по каждому ТС.
Как сформировать платежное поручение?
В карточке штрафа есть кнопка «Создать на основании». После нажатия выберете «Платежное поручение исходящее», и система автоматически сформирует платежку с заполненными реквизитами.
В платежном поручении уже указаны:
- получатель платежа;
- банковские реквизиты;
- КБК;
- сумма к оплате с учетом скидки, если она действует;
- назначение платежа, например: «Оплата штрафа по постановлению №… по делу об административном правонарушении».
Бухгалтеру остается только проверить и провести платеж.
Резюмируем
- Модуль 1С:УАТ от ОнлайнГИБДД — это готовая интеграция, которая автоматически загружает штрафы из нашего сервиса прямо в систему учета автопарка. Всё работает в одном окне: не нужно переключаться между программами для транспортной компании, вручную переносить данные или искать реквизиты для оплаты.
- Главные преимущества модуля: экономия времени бухгалтерии, автоматическое формирование платежек с корректными реквизитами, высокий уровень контроля водителей, гибкая настройка программы под ваши бизнес-процессы.
- В карточке каждого штрафа собрана полная информация: данные о нарушении, статусы, суммы со скидкой, реквизиты для оплаты, привязка к конкретному авто и водителю.
- Модуль входит в стоимость подписки ОнлайнГИБДД. Мы помогаем с установкой, настраиваем систему под ваши бизнес-процессы и дорабатываем функционал, если вашей компании нужны дополнительные возможности. Наша задача — сделать так, чтобы работа со штрафами была максимально удобной именно для вас.
