Как встать в реестр перевозчиков такси

Чтобы работать в такси, одного автомобиля и желания недостаточно. Необходимо получить официальное разрешение и зарегистрироваться в реестре перевозчиков такси — это государственный список водителей, ИП и компаний, допущенных к пассажирским перевозкам. Без регистрации деятельность считается незаконной: нарушителям грозят штрафы до 400 000 рублей, а также проблемы с налоговой и правоохранительными органами.

В этой статье разберемся:

• Что такое реестр перевозчиков такси
• Кому доступна регистрация и зачем она нужна
• Какие документы потребуется подготовить
• Как внести автомобиль в реестр
• Как проходит процесс регистрации
• Почему могут отказать и как этого избежать
• Вопрос и ответ

Что такое реестр перевозчиков такси

Реестр перевозчиков такси — это официальный список компаний и предпринимателей, которые занимаются перевозками на легковом такси. В него включают только тех, кто соответствует установленным законом требованиям:

• зарегистрировался как индивидуальный предприниматель, самозанятый или юридическое лицо;
• прошел проверки на соответствие требованиям к водителю: стаж, отсутствие судимости, медицинская справка;
• использует автомобиль, который отвечает установленным требованиям;
• оформил обязательную страховку — ОСАГО для такси.

Реестр нужен для контроля за работой таксистов. С его помощью государственные органы проводят проверки, быстро выявляют нарушения и борются с нелегальными водителями, которые работают без разрешений и не платят налоги.

Кроме того, регистрация в реестре — это гарантия безопасности для пассажиров. Государство контролирует, чтобы в такси работали водители без судимостей, с нужным стажем и на исправных автомобилях.

В России реестры перевозчиков ведут Министерство транспорта и региональные органы власти. Проверить наличие компании или ИП в реестре можно онлайн на сайте одного из ведомств  — достаточно знать название организации или ИНН.

Кто может встать в реестр и почему это нужно сделать

Встать в реестр перевозчиков такси могут юридические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане. Даже если человек просто хочет подрабатывать в свободное время и выполнять заказы на своей машине, без официального разрешения работать нельзя. Это требование закреплено в Федеральном законе от 21.04.2011 № 69-ФЗ. 

Работа без регистрации считается незаконной. За это предусмотрены серьезные последствия как для водителя, так и для владельца таксопарка.

Штрафы. За перевозку пассажиров без разрешения взимаются штрафы по статьям 12.3 КоАП РФ и 12.5 КоАП РФ:

• для водителей — от 5 000 до 30 000 рублей;
• для должностных лиц — до 50 000 рублей;
• для юридических лиц — до 400 000 рублей.

Претензии со стороны налоговой. Если водитель работает без регистрации как ИП или самозанятый, это считается незаконным предпринимательством. Налоговые органы вправе:

• провести внеплановую проверку;
• доначислить налоги за весь период незаконной деятельности;
• начислить пени и штрафы;
• передать дело в полицию по ст. 14.1 КоАП РФ — ведение предпринимательской деятельности без регистрации.

Трудности при трудоустройстве. Крупные агрегаторы сотрудничают только с теми, кто внесен в реестр перевозчиков и имеет разрешение на осуществление деятельности такси. Без этого подключение к сервису будет невозможно.

Какие документы нужны для регистрации в реестре перевозчиков такси

Чтобы попасть в реестр и получить разрешение на перевозку пассажиров на легковым такси, потребуется подготовить следующие документы:

• номер записи в реестре легковых такси;
• данные водительского удостоверения;
• фото или скан договора со службой заказа такси;
• фото или скан справки о наличии или отсутствии судимости.

Таксопаркам также потребуется предоставить сведения о коммерческом обозначении и знаке обслуживания, зарегистрированном в Роспатенте.

Как внести автомобиль в реестр легковых такси

Чтобы попасть в реестр перевозчиков такси, сначала необходимо внести используемый автомобиль в реестр легковых такси, который ведется в каждом субъекте РФ. 

Шаг 1. Проверьте машину. В каждом регионе свои требования к внешнему виду такси. Например, в Москве машина должна быть жёлтого цвета, с оранжевым фонарем на крыше и шашечками на передних дверях. В других регионах правила могут отличаться — уточните их на сайте местной администрации или в органе, который выдает разрешения.

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы. Для подачи заявления потребуется:

• копия свидетельства регистрации транспортного средства;
• копия договора, подтверждающего право владения и пользования транспортным средством, если автомобиль не принадлежит вам по праву собственности;
• подтверждение права на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси;
• копия заключенного договора со службой заказа легкового такси или справка от службы заказа, подтверждающий факт заключения такого договора; 
• справка о постановке на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход из приложения «Мой налог» ФНС — для самозанятых.

Шаг 3. Подайте заявление. Загрузите документы через портал Госуслуги или на сайте mos.ru — если вы находитесь в Москве.

В заявлении нужно указать:

• данные о владельце автомобиля;
• марку, модель и VIN автомобиля;
• номер и дата выдачи СТС;
• данные договора, подтверждающего право владения или пользования машиной.

Через один рабочий день проверьте на сайте ФГИС, поставлен ли автомобиль в реестр. Сохраните реестровый номер — он понадобится для внесения в реестр.

Пошаговая инструкция по регистрации такси

Разрешение выдают региональные органы по месту регистрации заявителя. Чтобы получить его:

Шаг 1. Зайдите на портал Госуслуг. В разделе услуг найдите и выберите: «Внесение сведений в реестр такси». Нажмите кнопку «Начать».

Шаг 2. Укажите, в каком статусе подаете заявление: собственник автомобиля, арендатор, пользователь, лизингополучатель.

Шаг 3. Выберите способ получения результата: через личный кабинет Госуслуг или лично в ведомстве.

Шаг 4. Перейдите к заполнению заявления. Проверьте свои личные данные: ФИО, дату рождения, ИНН, номер телефона, адрес. Если что-то указано неверно — исправьте.

Шаг 5. Внесите данные автомобиля: марка, модель, госномер, VIN-код, реквизиты свидетельства о регистрации ТС (СТС).

Шаг 6. Загрузите сканы требуемых документов. Добавьте актуальные фотографии автомобиля.

Шаг 7. Укажите, в какое ведомство направляется заявление. Обычно это региональное министерство транспорта или профильное управление.

Шаг 8. Подпишите заявление с помощью вашей электронной подписи — УКЭП.

Шаг 9. Проверьте все введенные данные еще раз и отправьте заявление.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели получают разрешение минимум на пять лет. Самозанятым его выдают на срок до пяти лет, в зависимости от указанного в заявлении периода.

Разрешение всегда должно находиться в автомобиле во время работы. Также водителям необходимо соблюдать все установленные требования: следить за техническим состоянием машины и проходить медицинские осмотры.

Почему в оказании услуги может быть отказано

Самые распространенные причины отказа:

• заявитель представил недостоверные данные;
• физлицо не соответствует требованиям, предъявляемым к водителям такси, например, у него нет водительского удостоверения или есть медицинские противопоказания к управлению машиной;
• автомобиль не соответствует требованиям к пассажирскому такси;
• документы подписаны чужой электронной подписью;

В  регистрации также откажут, если ранее заявитель уже получал разрешение, но по решению суда оно было аннулировано, и с момента аннулирования прошло менее года.

Вопрос и ответ

Как зарегистрировать такси через Госуслуги?

Зайдите на портал Госуслуг, выберите услугу «Внесение сведений в реестр такси», заполните заявление, прикрепите сканы документов и подпишите его электронной подписью. Отправьте заявление в соответствующее ведомство — чаще всего это региональное министерство транспорта.

Какие документы нужны?

Для регистрации понадобятся:

• номер из реестра легковых такси;
• копия СТС;
• договор аренды или иное подтверждение права пользования машиной;
• данные водительского удостоверения;
• справка об отсутствии судимости;
• договор со службой заказа такси, если актуально;
• сведения о знаке обслуживания и коммерческом обозначении.

Сколько времени занимает процедура регистрации?

Автомобиль вносят в реестр такси за один рабочий день. Заявление на включение в реестр перевозчиков рассматривают от одного до пяти рабочих дней — зависит от региона.

На какой срок выдается разрешение?

Для юридических лиц и ИП — на срок от пяти лет. Для самозанятых — до пяти лет, в зависимости от срока, указанного в заявлении.

Что будет, если работать без регистрации в реестре?

Работа без регистрации в реестре перевозчиков считается незаконной. Водителю грозит штраф до 30 000 рублей, а таксопарку — до 400 000. Налоговая может доначислить налоги и передать дело в полицию. Кроме того, агрегаторы не подключают к работе водителей без регистрации и разрешения.

Что делать при смене машины?

Если вы сменили автомобиль, его нужно внести в реестр легковых такси, а после этого обновить данные в реестре перевозчиков. Работать на новой машине без регистрации запрещено, даже если у водителя уже есть разрешение.

Можно ли зарегистрироваться в реестре такси без ИП?

Если вы не хотите открывать ИП, вам нужно либо оформить самозанятость, либо устроиться по трудовому договору в таксопарк, который будет выступать перевозчиком (ст. 3 ФЗ-580).

Как проверить, внесен ли водитель в реестр перевозчиков такси?

С 1 сентября 2023 года все данные о перевозчиках и автомобилях хранятся в единой федеральной системе ФГИС «Такси». 

Проверить наличие водителя или машины в официальной базе легковых такси можно на сайте ФГИС «Такси» или на портале Госуслуг. Для этого потребуются госномер авто, VIN-код или ИНН/ФИО перевозчика.

Можно ли работать сразу в нескольких агрегаторах?

Да, можно. Закон не предусматривает никаких запретов или ограничений на количество агрегаторов, с которыми может сотрудничать перевозчик. 

Кто обязан проводить техосмотр и медосмотр водителей такси?

Обязанность по организации предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров и контроль технического состояния авто возлагается на перевозчика. 

Если водитель работает в таксопарке, компания-перевозчик обязана обеспечить проведение медосмотров и техосмотров своими силами и за свой счет. Если водитель оформлен как ИП или самозанятый, он сам выступает в роли перевозчика. В таком случае он обязан за свой счет заключать договоры с медицинскими организациями и аттестованными контролерами техсостояния авто для прохождения этих обязательных процедур.

Как аннулировать разрешение на такси?

Разрешение на работу в качестве легкового такси аннулируется уполномоченным региональным органом. Обычно это местное министерство или департамент транспорта. Подать заявление на аннулирование можно следующими способами:

• Онлайн с использованием электронной подписи через портал Госуслуги или региональные порталы. Например, портал mos.ru для Москвы, mosreg.ru для Московской области.   
• Лично в ближайшем МФЦ.

Можно ли повторно подать заявление после отказа?

Да, можно. Закон не устанавливает никаких ограничений на повторную подачу документов. Перед повторной подачей обязательно нужно устранить причины, по которым был получен отказ. Например, исправить ошибки в документах, предоставить недостающие сведения, привести автомобиль в соответствие с требованиями закона или снять запрет на регистрационные действия с авто.