Делимся опытом работы с сервисом нашего клиента — компании ГЭХ «Автотранс». На реальных цифрах разбираем, как автоматизация мониторинга помогает крупному перевозчику оплачивать 97% штрафов со скидкой и не доводить до ФССП 99,9% штрафов.
ГЭХ Автотранс, Москва
Деятельность. Транспортное обслуживание предприятий Газпрома, регулярные перевозки.
Размер автопарка. 780 единиц техники.
Тип автопарка. Смешанный: легковые автомобили, автобусы, грузовые, спецтехника.
География маршрутов. От Москвы и Санкт-Петербурга до Краснодарского края, ХМАО и Дальнего Востока.
Работают с ОнлайнГИБДД с 2021 года.
Зачем используют сервис ОнлайнГИБДД
У «Автотранса» большой и разноплановый автопарк — 780 машин, в том числе легковые, грузовые, автобусы и спецтехника. При таких масштабах контролировать нарушения вручную невозможно: штрафы приходят постоянно, и без системы учета компания рискует пропустить сроки оплат и потерять деньги.
Изначально перед перевозчиком стояли две задачи, для выполнения которых и был выбран ОнлайнГИБДД:
- Оперативный мониторинг для экономии бюджета. Чтобы сохранять средства, компании важно оплачивать постановления в течение 30 дней, пока действует скидка 25%.
- Защита от рисков ФССП. Пропуск одного штрафа приводит к передаче дела приставам. Для крупного бизнеса это чревато блокировкой счетов, что может парализовать работу и сорвать обязательства перед заказчиками.
Чтобы эти задачи из планов превратились в ежедневную практику, компания интегрировала сервис в работу своих ключевых отделов.
Клиент выстроил работу в ОнлайнГИБДД следующим образом.
Мониторинг штрафов
Это ключевая функция сервиса, которая экономит сразу два ресурса:
- время сотрудников;
- бюджет компании.
При автопарке в 780 машин штрафы приходят от разных источников одновременно: ГИБДД, МАДИ, АМПП, Ространснадзор, Платон. Без агрегатора это означало бы заходить на каждый портал отдельно и вручную проверять каждое транспортное средство — десятки часов в месяц только на сбор данных.
В ОнлайнГИБДД все постановления со всех ведомств стекаются в один личный кабинет. По каждому штрафу появляется карточка: транспортное средство, статья КоАП, сумма, срок скидки и готовая квитанция для оплаты. Если льготный период подходит к концу, сервис присылает уведомление — так компания не упускает момент, когда штраф еще можно оплатить со скидкой 25%. Нужный штраф легко найти через фильтры: по автомобилю, ведомству, дате нарушения или типу нарушения.
Так выглядят детали штрафа в личном кабинете. Можно открыть карточку штрафа для более подробной информации
В итоге работа бухгалтерии выглядит просто: зашел, увидел актуальные постановления, выгрузил платежные поручения и оплатил.
Контроль исполнительных производств
Для «Автотранса» лучшая работа с приставами — это профилактика просроченных долгов. Системный мониторинг и оплата всех штрафов в срок сводят количество исполнительных производств к минимуму.
Если штраф всё же попал к приставам, сервис фиксирует это и присылает уведомление. В карточке начисления видно, до какого числа нужно погасить долг, чтобы не вышел срок добровольной оплаты и не был начислен исполнительский сбор в размере 12% от суммы. Это дает компании возможность среагировать до того, как дело дойдет до ареста имущества или блокировки счета.
Сервис подсказывает, какие производства еще нужно оплатить, а какие оплачены, но еще не закрыты приставами
Контроль проездов по платным дорогам
Компания отслеживает проезды по трассам с системой «свободный поток» — это безбарьерный способ оплаты, при котором нет шлагбаумов и пунктов взимания платы. Камеры фиксируют госномер при проезде, а оплатить поездку нужно постфактум в течение 5 дней, иначе выставляется штраф.
ОнлайнГИБДД собирает проезды по всем основным трассам такого типа:
- ЦКАД;
- МСД;
- М-12;
- Проспект Багратиона;
- М-11 — аэропорт Пулково;
- Набережные Челны — аэропорт Бегишево — Нижнекамск;
- Исаметово — Асяново.
К сервису постоянно подключаются новые дороги.
Также в сервисе есть фильтры для проездов со штрафами: какие еще можно отменить, а какие уже нужно оплачивать
Все транзакции видны в одном окне — с фильтрами по конкретному автомобилю, водителю или периоду. Это позволяет вовремя гасить задолженность и не допускать, чтобы неоплаченные проезды превращались в штрафы.
В постах разбираем неочевидные возможности нашего сервиса, которые ускоряют обработку штрафов, и делимся проверенными инструкциями по работе с ведомствами. Также подписчики первыми получают доступ к новым функциям и эксклюзивные условия их подключения.
Какие результаты получают за год
Статистика «Автотранса» за год работы наглядно показывает, что системный мониторинг — это не просто порядок в документах, а реальная финансовая эффективность.
Экономия на оплате штрафов со скидкой 25% — 2,5 миллиона рублей
Благодаря тому, что сотрудники узнают о штрафах мгновенно, компания удерживает высокий процент оплат со скидкой.
Опыт «Автотранса» доказывает, что автоматизация окупается уже в первые месяцы работы. Если вы хотите навести порядок в мониторинге штрафов, исключить ФССП и перестать тратить десятки часов на ручной контроль, приглашаем вас на персональную консультацию.
Мы проведем для вас «экскурсию» по личному кабинету: покажем работу с фильтрами, реестрами и платной дорожной сетью на примере компаний вашего масштаба.
Всего 2 штрафа дошло до ФССП за год
Для парка в 780 машин, который за год получает более 4 000 постановлений, критически важно не допускать блокировок счетов.
У ГЭХ «Автотранс» за 2025 год всего 2 штрафа из 4 050 перешли в ФССП. Это уникальный результат (0,05% от общего числа штрафов). Такая точность позволяет компании работать без арестов техники и финансовых рисков.
6,3 миллиона рублей — сумма обжалованных штрафов
Сервис помогает юристам организации замечать спорные постановления и не пропускать процессуальные сроки для защиты своих интересов.
Оперативное уведомление позволило компании вовремя подготовить документы и оспорить начисления, которые она посчитала некорректными.
97% проездов оплачивают вовремя
При парке в 780 машин «Автотранс» закрывает почти все проезды в течение 5 дней. Если штраф всё же начислили, сервис подсвечивает постановления, которые еще можно аннулировать, оплатив сам проезд.
Резюмируем
Работа в ОнлайнГИБДД стала привычной частью ежедневных процессов: в систему внесены все данные по машинам и подразделениям, а сотрудники привыкли к интерфейсу. Несмотря на то что компания ежегодно проводит тендеры, ОнлайнГИБДД остается их постоянным выбором благодаря стабильности и качеству данных.
Опыт «Автотранса» подтверждает: при парке более 700 машин системный мониторинг — прямая финансовая выгода.
- Минимизация потерь. 97% штрафов уплачиваются со скидкой, что сохраняет компании 2,5 млн рублей в год.
- Операционная безопасность. Благодаря профилактике задолженностей за год зафиксировано всего 2 дела в ФССП, что исключает блокировки счетов и простой транспорта.
- Экономия ресурсов. Единое окно для штрафов и платных дорог заменяет десятки часов ручного сбора данных и выгрузки платежек.
- Защита интересов. Оперативные уведомления позволяют своевременно обжаловать некорректные начисления на сумму более 6 млн рублей.
