Доверенность на управление автомобилем: зачем нужна юридическим лицам

Доверенность на управление автомобилем — это документ, по которому собственник (доверитель) передает другому лицу (представителю) права на автомобиль. Представитель несет ответственность за эксплуатацию ТС и соблюдение правил дорожного движения.

В статье рассказываем:

• Зачем нужна доверенность на автомобиль
• Зачем юрлицу нужна доверенность
• Какие есть виды доверенностей
• Какие документы нужны для оформления
• Как правильно заполнить доверенность в 2024 году
• Какой шаблон доверенности используется в 2024 году
• Сколько действует доверенность
• Сколько стоит сделать доверенность в 2024 году
• Нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2024 году

Зачем нужна доверенность на автомобиль

Доверенность на автомобиль выполняет несколько важных функций:

• официально закрепляет право управления транспортным средством для другого лица;
• помогает владельцу защитить свои права в случае ДТП, штрафов и других правовых ситуаций;
• при передаче автомобиля в аренду или лизинг оформляет права пользователя на эксплуатацию автомобиля от имени владельца;
• разрешает представителю проводить регистрацию, перерегистрацию и другие действия в ГИБДД от имени собственника;
• позволяет представителю проходить ТО и ремонтировать авто;
• при передаче автомобиля в длительное пользование подтверждает право представителя на управление и обслуживание автомобиля.

Зачем юридическому лицу нужна доверенность на автомобиль

Если транспортным средством пользуется сотрудник, необходимо оформить доверенность. Это требуется, чтобы:

• Защитить интересы компании. При нарушении ПДД штрафуют как собственника автомобиля, так и водителя. Доверенность помогает распределить ответственность и дает возможность взыскать штраф с виновного водителя, а не с организации.

• Пройти техосмотр или отремонтировать авто.
• Представлять интересы собственника в ГИБДД или страховой компании. Это может быть важно при оформлении страховых случаев или решении вопросов с ГИБДД при ДТП.
• Получить автомобиль обратно со штрафстоянки. Представитель может забрать авто без присутствия владельца, что важно в экстренных ситуациях.
• Пересечь границу РФ. Если сотрудник будет выезжать на служебном автомобиле за пределы России, доверенность подтвердит законность его действий.

Виды доверенности

Существует 3 вида доверенности:

Разовая доверенность

Выдается на конкретную поездку или действие, например забрать автомобиль со штрафстоянки.

Специальная доверенность

Разрешает выполнять определенные действия, например пройти техосмотр или получить дубликаты регистрационных документов.

Генеральная доверенность

Позволяет представителю выполнять без ограничений все действия, связанные с автомобилем.

Какие документы нужны для оформления доверенности

Документы доверителя — собственника: 

• Паспорт директора
• Документы, подтверждающие право собственности на ТС
• Учредительные документы организации: устав, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, протокол о назначении директора

Документы поверенного — того, кто будет пользоваться автомобилем по доверенности:

• Паспорт
• ИНН (при необходимости)

Документы на автомобиль:

• Паспорт транспортного средства
• Свидетельство о регистрации транспортного средства

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность от имени компании выдает руководитель. Ее можно оформить самостоятельно или у нотариуса (ст. 185.1 ГК РФ).

При самостоятельном составлении нужно заполнить следующие данные:

• Заголовок документа. В шапке прописать: «Доверенность на управление транспортным средством».
• Данные доверителя — собственника автомобиля:
  • полное наименование юридического лица;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • юридический адрес;
  • ФИО и должность представителя юридического лица — руководителя;
  • паспортные данные представителя: серия и номер.
• Данные поверенного:
  • ФИО;
  • паспортные данные: серия, номер;
  • адрес регистрации.
• Описание транспортного средства:
  • марка и модель;
  • госномер;
  • VIN-номер.
• Полномочия поверенного. Прописать, какие права имеет представитель. Например, право управлять автомобилем, право получать штрафы и другие действия, связанные с использованием ТС.
• Срок действия доверенности. Если не указать срок, доверенность считается действующей до своей отмены.
• Дата составления.
• Подпись доверителя.

Если пропустить хотя бы один из этих пунктов, документ признают недействительным.

Образец доверенности на автомобиль

Подготовили бланк доверенности, который включает обязательные реквизиты и основные формулировки.

Скачать инструкцию (Скачать Шаблон доверенности)

Срок доверенности

Срок зависит от типа доверенности и договоренности:

• Разовая имеет ограниченный срок действия. В таких документах прописывается конкретная дата, когда доверенность прекратит действовать.
• Специальная может действовать от нескольких дней до нескольких месяцев. Это зависит от того, сколько времени нужно для совершения тех действий, для которых выдали доверенность.
• Генеральная выдается на длительный срок. Как правило, на 1 год. Ее можно отозвать в любой момент.

Доверенность действует до указанной в ней даты. Если не определить срок, собственник может отозвать доверенность в любой момент.

Стоимость доверенности в 2024 году

Доверенность в простой письменной форме бесплатная. За оформление нотариальной доверенности нужно заплатить по региональному тарифу. Его утверждает Федеральная нотариальная палата.

Нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2024 году

В 2024 году для управления автомобилем частным лицам доверенность не требуется — достаточно, если водителя вписали в полис ОСАГО.

Исключения:

• поездка в страну, где требуют нотариальную доверенность;
• водитель представляет интересы владельца в ГИБДД или при прохождении техосмотра.

Для юридических лиц доверенность часто обязательна, так как без нее сотрудник не имеет права управлять транспортным средством. Доверенность подтверждает, что работник может действовать от имени компании. Также документ позволяет организации на законных основаниях удерживать штрафы за нарушения с виновного водителя.

Доверенность на управление автомобилем: частые вопросы

Что можно сделать по доверенности?

В зависимости от типа доверенности, владелец может дать представителю разные полномочия:

• управление автомобилем;
• переоформление документов;
• представление интересов в случае ДТП;
• прохождение техосмотра;
• передача автомобиля другим лицам;
• представление интересов владельца в ГИБДД, страховых компаниях или в суде.

Почему организациям лучше оформить доверенность на автомобиль?

Компаниям она нужна, чтобы сотрудник мог официально представлять интересы организации, например проходить техосмотр или ремонтировать автомобиль. Также доверенность помогает юридическим лицам защитить себя в случае штрафов и ДТП.

Как определить, какую доверенность и на какой срок выдать?

Выбор типа доверенности и срока ее действия зависит от целей использования автомобиля: для конкретной задачи подойдет разовая, а для длительного использования — генеральная или на срок, соответствующий продолжительности служебных обязанностей.

Какие документы нужны для оформления доверенности?

Для оформления нужны:

• учредительные документы организации;
• паспорт директора;
• паспорт представителя;
• документы, подтверждающие право собственности на авто;
• ПТС;
• СТС.

Как правильно заполнить доверенность?

Обязательно нужно указать данные собственника и представителя, информацию об автомобиле, перечень разрешенных полномочий и срок действия. Заполненный документ необходимо заверить подписью руководителя компании и печатью, если она используется.

Где взять образец доверенности на автомобиль, актуальный в 2024 году?

Составили бланк доверенности с учетом требований законодательства.

Скачать инструкцию (Скачать Шаблон доверенности)