Фото: фотобанк Лори
Федеральная налоговая служба (ФНС) России на своем официальном сайте сообщила о необходимости перехода компаний, работающих в транспортной сфере, на электронные транспортные накладные, заказы и заявки с осени 2026 года. Новый порядок будет регулироваться Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ, который вносит изменения в закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и другие законодательные акты.
Переход на электронные документы предложит предпринимателям ряд преимуществ, включая:
- Снижение расходов на печать, бумагу и курьерские услуги.
- Устранение риска потери документов, которые будут храниться в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД.
- Ускорение поступления оплаты за перевозку в среднем на 20 дней благодаря исключению необходимости отправки бумажного оригинала накладной.
- Упрощение работы с взаиморасчетами за счет единого формата документов для всех участников.
- Облегчение доступа контролирующих органов к информации о перевозках и грузах, что снизит количество запросов к бизнесу.
Для перехода на электронный документооборот компаниям необходимо выполнить несколько шагов:
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя или оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников.
- Подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД, который обеспечивает пересылку электронных перевозочных документов.
- Предоставить доступ к сервису сотрудникам и назначить администратора.
Рекомендуется начать использовать электронные перевозочные документы уже сейчас, что позволит протестировать технологию и подготовиться к обязательному переходу с 1 сентября 2026 года.
