Фото: фотобанк Лори
С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу обязательное требование оформлять перевозочные документы в электронном виде (Федеральный закон № 140-ФЗ). Однако Минтранс подготовил проект приказа, который устанавливает исключения — ситуации, когда бумажная транспортная накладная останется допустимой.
Документ опубликован для общественного обсуждения на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.
Когда можно будет оформить накладную на бумаге
Проект приказа предусматривает шесть категорий исключений:
| Ситуация | Кто может использовать бумажный формат |
| Режим ЧС, повышенной готовности или военного положения | Перевозки в регионах, где введены особые правовые режимы |
| Воинские грузы | Услуги, связанные с перевозкой грузов для нужд обороны |
| Иностранные клиенты | Если заказчиком выступает иностранное юрлицо или физлицо |
| Каботажные перевозки силами иностранных перевозчиков | Перевозчики из стран ЕАЭС, зарегистрированные на территории Союза |
| Спецгрузы для государственных нужд | Перевозки, обеспечивающие безопасность государства и особо важные оборонные задачи |
| Частные перевозки | Физлица, перевозящие грузы для личных, семейных или домашних нужд (не связанных с предпринимательством) |
Что важно знать заранее
- Обязательный переход на ЭДО касается всех остальных случаев перевозок автомобильным транспортом. Если ваша ситуация не попадает в исключения — с 1 сентября 2026 года потребуется электронный документооборот.
- Проект еще обсуждается: финальная версия приказа может быть скорректирована по итогам общественного обсуждения. Следите за обновлениями на regulation.gov.ru.
- Подготовиться можно уже сейчас: если вы работаете с иностранными клиентами или спецгрузами, убедитесь, что ваши договоры и внутренние регламенты учитывают будущие изменения.
Практические рекомендации
- Проверьте контрагентов: если среди ваших клиентов есть иностранные компании или физлица, зафиксируйте это в документации — это основание для использования бумажной накладной.
- Оцените маршруты: если перевозки проходят через регионы с особыми правовыми режимами, предусмотрите альтернативный порядок оформления документов.
- Не откладывайте цифровизацию: даже если вы попадаете под исключение, переход на ЭДО в остальных операциях упростит учет и снизит риски ошибок.
- Сохраняйте копии: при использовании бумажного формата рекомендуется дублировать ключевые данные в электронном виде для внутреннего контроля.
Если вы не уверены, попадает ли ваша ситуация под исключение, проконсультируйтесь с юристом или отраслевым экспертом до вступления закона в силу — это поможет избежать штрафов и задержек при проверках.
