Мониторинг штрафов, платных проездов, ограничений, а также проверка водительских удостоверений — обязательная часть контроля автопарка, которая отнимает много времени.
Государственные системы помогают проверять и оплачивать штрафы, но контролировать весь автопарк удобнее с помощью специальных сервисов. Они собирают данные из официальных источников и помогают вести учет автоматизированно.
Разбираемся, какие сервисы есть на рынке.
На что обратить внимание при выборе сервиса
На что обратить внимание при выборе сервиса
Все сервисы выполняют одну задачу, но отличаются функционалом, возможностями и уровнем технической поддержки. Когда будете выбирать подходящий вариант, рекомендуем опираться на несколько критериев.
Функции. Даже если вы собираетесь пользоваться только мониторингом штрафов, подумайте, что еще может пригодиться в будущем. Лучше сразу выбрать сервис с более широким функционалом, чтобы потом не переносить все данные на другую платформу.
Полезные функции, которые могут быть у сервиса
Уведомления. Выбирайте решения, которые сообщают о новых штрафах и проездах через удобные вам каналы: почту, мессенджеры или личный кабинет. Так вы не будете пропускать важные сроки, например, оплату со скидкой или обжалование.
История данных. Убедитесь, что сервис хранит полный архив начислений и платежей. Обратите внимание на возможность фильтрации по статусам. Тогда при возбуждении исполнительного производства ФССП или споре с ведомством вы быстро найдете информацию по данным из истории.
Работа с водителями. Если вы взыскиваете штрафы с водителей, обратите внимание на сервисы, которые позволяют списывать начисления с банковской карты ответственного сотрудника. Тогда все штрафы будут автоматически перенаправляться ему, и вам не придется каждый раз оформлять возмещение.
Отчеты и выгрузки для бухгалтерии и руководства. Если ваша бухгалтерия требует строгой документации, проверьте, позволяет ли сервис настраивать выгрузки под ваши нужды.
Уровень поддержки и сопровождения для бизнеса. В процессе работы могут возникнуть не только технические, но и профильные вопросы: как восстановить льготный период, куда направить платеж при ошибке в реквизитах или как правильно обжаловать постановление. Выбирайте сервисы, где поддержка разбирается в специфике штрафов, юридических тонкостях и бухгалтерии, а не только в функционале их продукта.
Какой сервис выбрать
Собрали 7 популярных на рынке решений. Расскажем подробно о каждом из них.
ОнлайнГИБДД
ОнлайнГИБДД — первый сервис контроля автопарка, который существует на рынке с 2013 года. Это надежный и устойчивый партнер для более 2 500 компаний из 85 регионов страны.
Функции. ОнлайнГИБДД закрывает все основные задачи.
- Централизованный мониторинг и оплата штрафов региональных и федеральных ведомств: ГИБДД, АМПП, МАДИ, Ространснадзор, а также начислений системы «Платон».
- Отслеживание информации об исполнительных производствах за просроченные штрафы.
- Учет всех проездов по платным трассам с системой «Свободный поток»: ЦКАД, МСД, М-12, проспект Багратиона и другим.
- Контроль водительских удостоверений: проверка срока действия и статуса лишения прав.
- Проверка автомобилей на обременения на авто, например, ограничения, залоги, аресты.
- Мониторинг пропусков на МКАД, ТТК и Садовое кольцо.
- Оформление ОСАГО.
- Интеграция с 1С:УАТ и 1С:Бухгалтерия.
- Адаптация функционала под автопарк и гибкие настройки доступа.
- Обжалование штрафов.
Сервис отслеживает штрафы по ИНН владельца транспортного средства и СТС. Информация обновляется каждый день и загружается в личный кабинет.
Сервис показывает, у каких штрафов истекает скидка, какие просрочены и уже переданы в ФССП
Уведомления и оплата. Сервис напоминает о сроках оплаты, новых штрафах и проездах, истекших сроках пропусков и водительских удостоверений. Уведомления отображаются в личном кабинете и приходят на почту.
Благодаря своевременным оповещениям и удобному интерфейсу клиенты ОнлайнГИБДД оплачивают 67% штрафов со скидкой и экономят 6,3 миллиарда рублей в год.
Автоматизируйте мониторинг, чтобы не упускать сроки оплаты со скидкой и оптимизовать расходы компании.
В сервисе есть несколько способов оплаты. Клиенты могут выгрузить платежное поручение, оплатить картой или списать деньги с баланса в личном кабинете.
История данных. Сервис хранит историю всех начислений и разделяет их по статусу. Например, штрафы и проезды поделены на оплаченные, неоплаченные и те, что еще в обработке.
По каждому штрафу можно посмотреть такие детали:
- дата и администратор постановления;
- сумма;
- срок действия скидки;
- статья КоАП;
- фото;
- реквизиты для оплаты;
- данные водителя и автомобиля.
Работа с водителями. Можно привязать банковские карты сотрудников, чтобы списывать штрафы с них автоматически. Водитель один раз соглашается на безакцептные списания, для следующих платежей подтверждение не требуется.
Выберите водителя и привяжите банковские карты, сотрудник будет получать смс с полной информацией о штрафе
Отчеты и выгрузки. В личном кабинете можно сформировать отчет по данным: например, загрузить все штрафы за квартал или только оплаченные, по конкретному водителю или авто.
Техподдержка. В ОнлайнГИБДД работают специалисты, которые разбираются в технических, бухгалтерских и юридических вопросах. Они дают экспертную консультацию: менеджер подскажет, где в сервисе найти документ, как правильно оформить платежку или обжаловать штраф.
Работают несколько каналов связи: телефон, чат в Телеграме, электронная почта и форма обратной связи. Также есть подробный блок «Помощь» и раздел с частыми вопросами по штрафам и работе сервиса.
Другие преимущества. У сервиса гибкие настройки, его можно адаптировать под свои запросы, например, подключить модуль 1С или настроить интеграцию по API (программный интерфейс).
Тарифы. Подписка на сервис зависит от количества авто у компании. Например, для автопарка в 70 машин подписка на мониторинг штрафов и исполнительных производств обойдется в 7 500 ₽ в месяц. За дополнительную плату можно добавить проверку водителей и автомобилей на ограничения, платные проезды и пропуска и подключить модуль интеграции с 1С.
При оплате на более длительный период действуют скидки: 5% на квартал, 10% на полгода и 15% на год.
Штрафов НЕТ
Функции. Сервис отслеживает штрафы по госномеру авто, номеру водительского удостоверения и ИНН. Также можно обжаловать штрафы и оформить полисы ОСАГО, проверить платные проезды, ограничения на автомобили и срок действия водительских удостоверений.
Уведомления и оплата. Сервис сообщает, когда появляется новый штраф. Оплатить можно через платежное поручение, банковской картой и с баланса в личном кабинете.
История данных. В личном кабинете есть архив с оплаченными штрафами.
Источник: сервис Штрафов НЕТ
Работа с водителями. Для каждого штрафа сервис определяет ответственного водителя. Привязать банковские карты водителей нельзя, но можно создавать ссылку для оплаты.
Отчеты и выгрузки. Сервис формирует и отправляет отчеты на почту каждый день. Также их можно выгрузить из личного кабинета. Есть интеграция с 1C и API.
Техподдержка. На сайте нет блока с описанием работы сервиса, но можно отправить вопрос через форму обратной связи. Есть тестовый период — 7 дней.
Тарифы. Стоимость зависит от количества машин и периода подписки. Тарифы не опубликованы на сайте сервиса: чтобы узнать цену, нужно связаться с менеджером.
РосШтрафы
Функции. Сервис собирает данные из ГИБДД, МАДИ, АМПП и системы Платон. Проверить штрафы можно разными способами: по ИНН, госномеру авто, свидетельству о регистрации или водительскому удостоверению. Кроме того, сервис помогает обжаловать штрафы, а также проверить и оплатить налоги ФНС.
Уведомления и оплата. Напоминания об оплате приходят в личный кабинет. Оплачивать можно банковской картой. Есть функция автооплаты: если срок подходит к концу и есть риск передачи штрафа в ФССП, начисления погасят автоматически.
История данных. Все штрафы и статусы отображаются в одном окне.
Источник: сервис РосШтрафы
Работа с водителями. В сервисе можно создать личный кабинет водителя и подключить его к автопарку. Система автоматически направит штраф нужному сотруднику.
Отчеты и выгрузки. Система формирует автоматические сводки и выгрузки для бухгалтерии и руководства. Например, можно выгрузить список водителей-должников, на которых числится штраф.
Техподдержка. На сайте есть подробный раздел с частыми вопросами, например, как оспорить штраф за парковку.
У сервиса есть мобильное приложение для iOS и Android, так водитель сможет проверять и оплачивать штрафы с телефона.
Тарифы. Стоимость зависит от количества авто в парке, можно выбрать подписку на 3, 6 и 12 месяцев. Тарифы не опубликованы на сайте сервиса: чтобы узнать цену, нужно связаться с менеджером.
Паркмон
Функции. Сервис помогает проверять штрафы, исполнительные производства, платные проезды и пропуска на МКАД, ТТК, садовое кольцо. Также он отслеживает данные водительских удостоверений и полисов ОСАГО.
Источник: сервис Parkmon
Уведомления и оплата. Сервис присылает уведомления о штрафах в личный кабинет и на электронную почту, а также водителям по смс. Есть напоминания о сроках действия водительских удостоверений и полисов. Система сама формирует платежки по штрафам и задолженностям, а также готовит выписки для 1С, акты и отчеты.
Оплачивать можно с баланса, банковской картой или через банк-клиент.
История данных. В личном кабинете есть архив всех штрафов и исполнительных производств.
Работа с водителями. Система проводит анализ по водителям: у кого больше всего штрафов и на каком автомобиле. Это помогает руководителю вовремя принимать меры, чтобы оптимизировать затраты, например, он может провести профилактическую беседу с нарушителями.
Отчеты и выгрузки. Есть интеграция с 1С, также можно экспортировать списки водителей.
Техподдержка. В поддержку можно обратиться разными способами: по телефону, в мессенджерах, по электронной почте или через форму обратной связи. Есть блог с полезными материалами и новостями.
Тарифы. Зависит от количества автомобилей, для которых нужна проверка штрафов, проездов и пропусков в месяц. Например, для автопарка в 70 машин подписка на мониторинг штрафов и исполнительных производств начинается от 5 175 ₽ в месяц.
Городские платежи (Штраф Бис)
Функции. Здесь можно проверить штрафы региональных и федеральных ведомств: ГИБДД, АМПП, МАДИ, Ространснадзор, а также проезды по платным дорогам и исполнительные производства. Также сервис предлагает проверку водительских удостоверений на срок действия, наличие лишения прав или розыска автомобиля. Дополнительно можно проверить полис ОСАГО и данные о регистрации авто.
Источник: сервис Городские платежи
Уведомления и оплата. Уведомления приходят по смс. Оплата доступна физлицам и юрлицам, при этом все начисления можно погасить одним платежом.
История данных. В архиве можно посмотреть историю платежей и постановлений, включая данные по ФССП, штрафам и проездам по платным дорогам.
Работа с водителями. Можно настроить смс-оповещения о штрафах для водителей.
Техподдержка. Если компании нужна помощь по ДТП или с обжалованием штрафа, она может получить консультацию юриста по телефону, Ватсап или Телеграм.
Тарифы. Сервис предлагает два тарифа:
- «Информационное обслуживание. Отчеты». Данные ежедневно приходят в виде отчета на электронную почту или в Телеграме.
- «Информационное обслуживание. Доступ через API». Компания получает доступ к системе через личный кабинет.
Тарифы не опубликованы на сайте сервиса: чтобы узнать цену, нужно связаться с менеджером.
Твоя ГИБДД
Функции. Отображает штрафы ведомств, в том числе ГИБДД, Ространснадзор, АМПП и МАДИ. Также отслеживает платные проезды и исполнительные производства. Проверку можно проводить по ИНН, свидетельству о регистрации авто и водительскому удостоверению — система покажет список штрафов и статус оплаты.
Источник: сервис Твоя ГИБДД
Уведомления и оплата. На электронную почту приходят оповещения и Эксель файл с неоплаченными штрафами. Оплачивать можно через банк-клиент, с помощью платежных поручений или куар-кода.
История данных. Сервис не сохраняет историю проверок.
Работа с водителями. В сервисе нельзя оплачивать штрафы с банковской карты сотрудника.
Отчеты и выгрузки. Информацию о штрафах можно выгрузить из личного кабинета.
Техподдержка. Техническая поддержка подключается сразу после авторизации. Юрлица могут обращаться к консультанту с помощью голосового ввода сообщения и прикреплять дополнительные файлы. Также можно написать обращение через форму обратной связи.
Есть мобильное приложение, а также интеграция с 1С и другими системами клиента.
Тарифы. Стоимость зависит от числа автомобилей и водителей. Также можно выбрать интервал обновления данных и добавить проверку долгов за платные проезды. Для автопарка в 70 машин подписка при условии обновлений данных раз в неделю подписка начинается от 2 064 ₽ в месяц.
Карсмониторинг
Функции. Сервис находит штрафы по авто, проверяет задолженности за проезды по МСД, ЦКАД и Северному дублеру Кутузовского проспекта, а также исполнительные производства.
Уведомления и оплата. После загрузки в личный кабинет Эксель файла с данными авто, система ежедневно проверяет начисления и отправляет на почту отчеты. Оплачивать штрафы можно банковской картой, через систему быстрых платежей или с баланса. Есть функция автооплаты.
История данных. Есть история штрафов, проверок и оплат.
Источник: сервис Карсмониторинг
Работа с водителями. Настроить оплату с банковской карты водителя нельзя.
Отчеты и выгрузки. Есть возможность выгрузки разных отчетов.
Техподдержка. На главной странице есть инструкция по работе с сервисом, так клиенты могут сразу изучить основной функционал. Тестовый период с бесплатными проверками — 14 дней, это больше, чем у аналогичных сервисов.
Тарифы. Цена варьируется в зависимости от количества разных проверок: штрафов, платных проездов, водительских удостоверений и пропусков. Для автопарка в 70 машин стоимость подписке на мониторинг штрафов и исполнительных производств начинается от 2 800 ₽ в месяц.
Собрали в таблице критерии каждого сервиса. Сравнивайте и выбирайте решение для ваших задач.
