Что делать, если компания получила штраф за чужой автомобиль

Если компания получила штраф за автомобиль, который ей не принадлежит, его можно обжаловать. На это есть 10 дней с момента получения постановления. За это время нужно собрать доказательства, составить жалобу и отправить ее в ведомство.

Разбираемся с юристом OnlineГИБДД Глебом Ивановым, как доказать, что автомобиль не твой, какие документы подготовить и куда подать жалобу. 

Почему приходит штраф за чужой автомобиль

Как понять, что штраф действительно за чужое авто

Что делать, если автомобиль был продан, но числится на компании

Как юрлицу обжаловать штраф ГАИ на чужое авто

Почему жалобу могут отклонить и как этого избежать

Вопросы и ответы

Почему приходит штраф за чужой автомобиль

Компания с собственным автопарком может получить штраф на чужую машину по одной из причин:

• Штраф на проданное авто. Новый собственник не переоформил машину, поэтому в базе ГАИ она числится за предыдущим владельцем и штрафы приходят ему.
• Задержка в передаче данных. Авто переоформляют в Межрайонном регистрационно-экзаменационном отделе (МРЭО), после чего данные синхронизируются с ГИС ГМП, где формируются платежи. Это не всегда происходит мгновенно, поэтому иногда постановление направляют старому собственнику по ошибке.

• Технический сбой. Камеры фото- и видеофиксации могут ошибиться, если часть номера плохо видно или номера похожие: например, Р424РР и Р434РР. В этом случае штраф придет владельцу другого авто.
• Юридические формальности. Машина может числиться за компанией по старому договору лизинга или аренды, который уже завершился.
• Штраф на «авто-двойник». Это автомобиль, который копирует другую машину: имеет одинаковые номера, VIN-коды и прочие идентификационные данные. Злоумышленники создают копию, чтобы скрыть преступное происхождение машины, например, угнанной или ввезенной в страну нелегально. 

Как понять, что штраф действительно за чужое авто

Если штраф показался вам подозрительным, внимательно изучите постановление. Проверьте следующее:

1. Фото. По первому взгляду может быть понятно, что авто не ваше: например, у машины другой цвет или у вас легковое авто, а на фото грузовик.
2. Место и время нарушения. Если на фото авто похоже на ваше, сверьте данные постановления с графиком работы вашего транспорта. Если ваша машина в это время была в гараже или в другом городе, это основание для жалобы. 

Что делать, если постановление пришло без фото. Запросите его копию. Направьте обращение в орган, выписавший штраф: ГАИ, МАДИ, Ространснадзор, АМПП. Посмотрите на официальном сайте ведомства, как оно принимает обращения: через электронную форму или по почте. 

В электронной форме ГАИ некоторые данные автоматически заполняются из Госуслуг, остальные нужно добавить вручную

В МАДИ принимают обращения через специальную форму

Если обращение необходимо направить по почте, составьте его таким образом:

1. В шапке укажите ведомство: например, «в ГАИ МВД России по городу Москве, город Москва, улица Садовая-Самотечная, дом 1». 
2. Изложите суть обращения в теле письма: «Поступило уведомление о штрафе № [номер] от [дата]. В связи с отсутствием фотоматериалов не можем идентифицировать транспортное средство. Просим предоставить копию постановления и копию фотоматериалов правонарушения на электронную почту [почта]».
3. Укажите способ обратной связи. Удобнее попросить прислать копию на email, потому что так быстрее получите ответ.

Если запросы фотоматериалов каждый раз отнимают слишком много времени, используйте улучшенную загрузку фотографий в сервисе OnlineГИБДД. 

Что делать, если автомобиль был продан, но числится на компании

Самая распространенная ситуация: на компанию приходят штрафы за уже проданный автомобиль. По закону у нового владельца есть 10 дней, чтобы переоформить машину на себя. Пока он этого не сделал, в базе ГАИ собственником числится предыдущая компания, и все штрафы за нарушения будут приходить ей.

Вот что можно сделать, если пришел штраф на проданное авто:

1. Сообщите об этом новому владельцу. Передайте ему копию постановления для самостоятельной оплаты.
2. Подайте жалобу в орган, который выписал постановление. Необходимо приложить договор купли-продажи, акт передачи и подтверждение оплаты. Эти документы докажут, что у авто уже другой собственник.

Чтобы обезопасить себя от таких штрафов, снимите машину с учета принудительно. Обратитесь в ГАИ лично или направьте заявление через «Госуслуги». Вам понадобятся паспорт и договор купли-продажи.

Как юрлицу обжаловать штраф ГАИ на чужое авто

Чтобы снять штраф с компании, нужно подать жалобу в тот орган, который вынес постановление: ГАИ, МАДИ, Ространснадзор, АМПП. Сделать это можно онлайн через официальный сайт ведомства, если там есть специальная форма, или отправить заказное письмо по почте. Также жалобу можно подать в суд общей юрисдикции по месту совершения правонарушения, минуя орган, который вынес постановление.

Шаг 1. Составить жалобу 

В жалобе необходимо четко изложить все обстоятельства нарушения. Структура может быть такой:

Шаг 2. Приложить доказательства

Чем больше приложите доказательств, тем выше вероятность, что штраф отменят. В таблице приводим необходимые документы для самых распространенных случаев.

Шаг 3. Отправить жалобу

Подайте жалобу на имя и адрес администратора штрафа, вынесшего постановление. Можно сделать это по почте, через Госуслуги или через электронную приемную на сайте ведомства.

Проверьте, что жалоба подписана. Если отправляете по почте, должна стоять подпись и печать. Если заполняете форму на сайте, нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП). При этом подписывать документ должен руководитель, а если у подписанта есть доверенность, нужно приложить ее заверенную копию.

Ответ должен прийти в течение 10 суток с момента поступления жалобы и всех материалов в орган, полномочный их рассматривать.

Почему жалобу могут отклонить и как этого избежать

Даже при наличии веских оснований обжалование штрафа за чужой автомобиль могут отклонить. Вот самые частые причины отказа и способы их предотвратить.

1. Пропущен срок подачи жалобы

Проблема: Закон отводит на обжалование всего 10 дней с момента получения копии постановления. Если не успеть подать жалобу в этот срок, ее отклонят.

Как избежать: Регулярно проверяйте новые штрафы, чтобы вовремя успеть их обжаловать. Можно подключить специальный сервис мониторинга OnlineГИБДД, чтобы автоматизировать контроль новых постановлений.

2. Недостаточные доказательства

Проблема: Суд или административный орган отклоняет домыслы и требует факты. Например, служебная записка водителя не считается доказательством. А вот GPS-трек, путевой лист или запись с камеры наблюдения суд примет во внимание.

Как избежать: Предоставляйте только фактические доказательства. К ним относятся: договоры купли-продажи, акты приема-передачи, завершенные договоры аренды, официальные отчеты телематики (GPS/ГЛОНАСС), путевые листы, записи с камер наблюдения.

3. Нарушения в порядке подачи жалобы

Проблема: Жалоба подана не в тот орган, например в ГАИ вместо МАДИ, или ненадлежащим способом, например по электронной почте вместо обычной.

Как избежать: Подавайте жалобу в то ведомство, которое выписало штраф, оно указано в постановлении. Перед отправкой проверьте на официальном сайте органа, какие способы подачи жалоб он предусматривает: электронная приемная, «Госуслуги», заказное письмо по почте.

4. Ошибки в оформлении жалобы 

Проблема: Жалоба составлена с ошибками: неверно указаны номер или дата постановления, регистрационные знаки и другие данные автомобиля, или данные заявителя/собственника транспортного средства, отсутствует подпись ответственного лица, не приложена доверенность представителя.

Как избежать: Внимательно проверьте все реквизиты оспариваемого постановления. Убедитесь, что жалоба подписана руководителем компании. Если ее подает представитель, приложите заверенную копию доверенности.

Вопросы и ответы 

Нужно ли платить штраф, пока жалоба рассматривается?

Лучше сразу оплатить. Если жалобу отклонят, штраф всё равно придется платить, но срок скидки уже пройдет. А если штраф отменят, вы сможете подать заявление и вернуть деньги. 

Можно ли восстановить срок обжалования?

Восстановить можно только в том случае, если организация не получила копию постановления или компания пропустила срок по уважительной причине, например из-за болезни или командировки отсутствовал руководитель. При этом решение о восстановлении срока принимается администратором штрафа или судом.

Штраф уже ушел в ФССП, что делать?

Лучше его оплатить, чтобы избежать ареста расчетных счетов. После оплаты вы всё равно можете обжаловать ошибочное постановление и вернуть деньги.

Как предотвратить повторение?

Снизить риски помогут организационные меры:

• Регулярная сверка с базой ГАИ. Периодически проверяйте, какие транспортные средства числятся на вашей компании.
• Контроль за продажей авто. При продаже автомобиля всегда оформляйте договор и, если покупатель в течение 10 дней не переоформил авто на себя, снимите его с учета в одностороннем порядке через ГАИ.
• Оперативный мониторинг штрафов. Внедрите систему автоматического отслеживания штрафов, например OnlineГИБДД, чтобы не пропускать сроки обжалования.