Когда сотрудник ездит на машине без действительных прав, ответственность за нарушение несет и работодатель. Если удостоверение окажется фальшивым или просроченным, компания может получить штраф 100 000 рублей. А в случае ДТП организация рискует остаться без страховых выплат.
Разбираемся, как проверять права сотрудников визуально и через специальные сервисы:
Как убедиться в подлинности водительского удостоверения
Какую ответственность несет работодатель за права сотрудников
Как убедиться в подлинности водительского удостоверения
Разберем несколько способов проверить права:
Визуальная проверка. Удостоверение должно соответствовать стандарту, который установлен в приказе МВД России от 13.05.2009 № 365. Вот на что обратить внимание:
- Ламинацию. Она должна быть целостной и без следов вскрытия. Мошенники нередко используют настоящие права и просто переклеивают фото.
- Голограммы. Чтобы защититься от подделок, на права наносят голографические элементы. Это изображения, которые меняются в зависимости от угла зрения.
- Водяные знаки. Представляют собой пометки «RUS» по всему полю бланка.
- Микротекст. На правах должен быть контурный микротекст с информацией о госоргане, который их выдал. Также на удостоверение наносят директный микротекст — с его помощью указывают название документа.
- Защитную пленку. Фотография и подпись должны находиться под ней.
- Серию и номер. Их наносят люминесцентным способом и подсвечиваются под ультрафиолетом.
Проверка в базе данных ГИБДД. В разделе «Проверка водителя» необходимо ввести серию и номер удостоверения и дату выдачи. Сервис покажет, действительно ли документ был выдан Госавтоинспекцией и не лишили ли водителя прав.
Чтобы узнать, есть ли у водителя действующие права, кликните по команде «Запросить проверку»
Проверка через специальные сервисы. Разовые проверки помогают убедиться, что права действительны в момент приема на работу. Однако статус водительского удостоверения может измениться и позже: сотрудника могут лишить прав по решению суда, а срок действия документа рано или поздно истечёт. Чтобы не пропустить такие изменения и не допустить выпуска водителя с недействительными правами, компании используют автоматизированный мониторинг.
Сервисы вроде ОнлайнГИБДД собирают информацию из нескольких источников, систематизируют ее и отображают в едином окне. Так компаниям проще вести учет прав, чтобы не выпустить на рейс человека с просроченным удостоверением или вовсе без него.
ОнлайнГИБДД обновляет данные по выбранным водителям раз в неделю. Добавьте их в личный кабинет автопарка и выберите сотрудников, чьи документы нужно проверять. Сервис покажет такие данные при проверке водительских прав:
- на какой срок выдано удостоверение;
- какими категориями транспорта может управлять водитель;
- лишили ли водителя прав и когда это произошло;
- сколько времени водитель не может садиться на руль.
Если работника лишили прав или их срок годности истекает, ОнлайнГИБДД отправит уведомление. Так вы сможете напомнить водителю продлить удостоверение и не выпускать его на линию без действующих документов.
ОнлайнГИБДД покажет всю основную информацию об удостоверении конкретного сотрудника
Выбирайте всех или нескольких водителей и получайте регулярные отчеты о статусах удостоверений.
Какую ответственность несет работодатель за выпуск сотрудников без прав
Если водитель ездит на корпоративном транспорте без прав, ответственность ложится на саму организацию. Вот какими могут быть последствия:
— Штраф. Согласно статье 12.32 КоАП РФ, штрафы за допуск водителя без прав для юрлиц могут достигать до 100 тысяч.
— Отказ от страховых выплат в случае ДТП. Если произойдет авария с участием водителя без прав, компания не получит выплаты по ОСАГО.
Резюмируем
- Если водительские права окажутся недействительными, организация может получить штраф до 100 тысяч рублей и лишиться страховых выплат в случае ДТП.
- При проверке прав обращайте внимание на качество ламинации, наличие голограмм и водяных знаков. Также обязательно проверяйте данные на сайте Госавтоинспекции.
Чтобы контролировать действие документов у текущих сотрудников, удобнее использовать автоматизированные сервисы. Например, ОнлайнГИБДД обновляет данные раз в неделю и присылает уведомления, если срок действия прав заканчивается или их аннулируют.
