Как вернуть деньги за излишне уплаченный штраф: подробная инструкция

Даже при уплате штрафа через надежные сервисы могут возникнуть ошибки: деньги могут уйти не туда, платеж окажется не засчитан. В итоге в базе ведомства появится запись о неоплаченном штрафе, а компания рискует получить исполнительное производство.

Причины двойной уплаты могут быть разными — от технических сбоев до человеческого фактора. В статье разберем, в каких случаях возможна ошибочная уплата, как вернуть деньги или зачесть их в счет других налоговых обязательств.

В статье расскажем:

Когда может возникнуть ошибочная уплата штрафа

Как вернуть ошибочно уплаченный штраф

Что делать при отказе

Как зачесть ошибочно уплаченный штраф

Когда может возникнуть ошибочная уплата штрафа

Типичные причины переплаты:

Штраф уплатили дважды. Если водитель получил штраф на машине из автопарка, он мог уплатить его самостоятельно. При этом в организацию также пришла информация о нарушении, бухгалтер повторно уплатил его со счета компании.

Еще ситуация: водитель или сотрудник автопарка проверял штрафы в нескольких сервисах. Он уплатил штраф через один, но перепроверить его решил через другой — информация могла не обновиться, штраф числился неоплаченным. Тогда его уплатили повторно.

Бывает и так, что по постановлению ФССП арестовывают все счета должника. Долг списывают, но если данные не дошли до банка, средства удерживают повторно с другого счета.

В такой ситуации возникает вопрос: что делать, если штраф уплачен два раза. Один из платежей можно вернуть. Это право закреплено в ст. 31.8 КоАП РФ. Важно сохранить обе квитанции об уплате — именно они станут основанием для возврата денег.

Штраф уплатили, но постановление отменили. Например, организация или водитель подстраховались и уплатили штраф со скидкой, а потом смогли его обжаловать. В этом случае плательщику должны вернуть все излишне уплаченные деньги.

Как обжаловать штрафы ГИБДД, МАДИ, АМПП: образцы жалоб, разбор ситуаций →

Штраф уплатили по ошибке. Например, при уплате плательщик указал неверный УИН постановления. А когда заметил ошибку, внес деньги повторно, но уже по верным реквизитам. Плательщику вернут полную сумму за ошибочно оплаченный штраф.

Возможна и такая ситуация: штраф пришел на организацию, но при проверке выяснилось, что на фото зафиксировано совсем другое авто. Тогда платеж также признают ошибочным, а уплаченные деньги возвращают.

Оплата по штрафу не дошла до казначейства. И приставы взыскали долг повторно. Если информация об оплате не поступила в Федеральное казначейство, а плательщик не проверил статус платежа — приставы считают штраф непогашенным и взыскивают его. Можно доказать, что оплату внесли вовремя. Тогда вернут переплату и засчитают первый платеж. Если приставы назначили исполнительский сбор, его отменят. Для доказательства подойдет квитанция об оплате.

Штраф уплатили полностью, хотя на него действует скидка. На штраф действует скидка 25%, если уплатить его в первые 30 дней после вынесения постановления. Водитель мог случайно внести полную сумму. В этом случае деньги за переплату можно вернуть.

Как вернуть ошибочно уплаченный штраф

Для возврата необходимо подать заявление в течение трех лет со дня переплаты. Его всегда подает организация-плательщик. Если оплату произвела сама компания, она обращается за возвратом от своего имени. Но если платеж прошел через посредника, например, бухгалтерскую компанию или онлайн-сервис, в заявление должен быть указан именно тот, от чьего имени совершена оплата.

Для возврата нужно обратиться с заявлением в ведомство, которое вынесло постановление:

— ГИБДД — за нарушение правил дорожного движения;

— МАДИ — за неоплату проезда по платным дорогам в Москве и нарушение правил парковки в Москве;

— АМПП — за неоплаченную платную парковку в Москве;

— Ространснадзор — за проезд большегрузов без оплаты «Платон»;

— Постановления о возбуждении исполнительного производства по просроченным штрафам выносят приставы — ФССП.

Как уплатить штраф ГИБДД с расчетного счета организации и проверить его погашение →

Возврат штрафа проходит в несколько этапов и зависит от того, какое ведомство вынесло постановление. Ниже — пошаговая инструкция, которая поможет правильно оформить возврат.

Шаг 1. Соберите документы. Чтобы вернуть ошибочно уплаченный штраф, юрлицам нужно подготовить комплект документов. Его состав может немного различаться в зависимости от того, какое ведомство выписало штраф.

ГИБДД:

1. Заявление на возврат денег на бланке организации с подписью директора.
2. Доверенность, если заявление подает не директор, а другой представитель юрлица.
3. Копия платежных документов — чек, квитанция об уплате или банковская выписка с реквизитами плательщика, выписка из ЕГРЮЛ.
4. Документы, которые подтверждают излишнюю уплату: решение об отмене постановления, две платежки и так далее.
5. Реквизиты расчетного счета юридического лица.
6. Согласие на обработку персональных данных. Некоторые областные органы требуют его сразу, а другие — нет. Но даже если заявитель не приложил согласие, в возврате обычно не отказывают: ведомство вправе запросить его дополнительно.

МАДИ:

1. Заявление на возврат денег с печатью и подписью директора.
2. Реквизиты банковского счета для возврата с печатью и подписью директора.
3. Доверенность и копия паспорта, если заявление подает представитель юрлица.
4. Платежные документы, подтверждающие уплату. Например, платежное поручение, заверенное банком.
5. Документы, обосновывающие возврат: например, отмена постановления или две квитанции об уплате.

АМПП:

1. Заявление на возврат денег на бланке организации с подписью директора. В заявлении должны быть указаны реквизиты для возврата средств.
2. Доверенность и копия паспорта, если заявление подает представитель юрлица.
3. Копия приказа о назначении директора и выписки из ЕГРЮЛ.
4. Платежное поручение, подтверждающее перечисление средств в АМПП с печатью и подписью сотрудника банка.
5. Подтверждающие документы: постановление об отмене, сведения о двойной уплате и так далее.

ФССП:

1. Копия распоряжения о взыскании, которую приставы передали в банк.
2. Выписка со счета, где указана сумма списания.
3. Заявление о возврате необоснованного списания на имя судебного пристава, который ведет дело. Составляется в произвольной форме, обязательно должно содержать УИН начисления и сумму списанных средств.
4. Выписка с кодами доходов, если приставы списали деньги, которые по закону нельзя удерживать — выплаты за потерю кормильца, пенсию по инвалидности и другие соцвыплаты.

Шаг 2. Оформите заявление. Выясните, какое ведомство выписало штраф — ГИБДД, МАДИ, АМПП или другая. От этого зависит, как оформлять обжалование. У каждого ведомства есть свой установленный образец.

Образцы заявления о возврате излишне уплаченного штрафа:

Шаг 3. Подайте заявление администратору штрафа. Это можно сделать несколькими способами:

1. По почте. Отправьте заявление и документы заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Лично посетите ведомство, которое вынесло штраф. Сотрудник примет документы и поставит отметку о дате приема.
3. Через онлайн-приемные: ГИБДД, МАДИ, Ространснадзор, ФССП, АМПП.

Ошибочно оплаченный автоштраф можно вернуть через портал Госуслуг, если платеж провели там же. Главное условие — отмена штрафа ведомством или судом.

При подаче заявления через Госуслуги понадобятся:

— уникальный идентификатор начислений из платежки;

— копия постановления о назначении штрафа;

— копия постановления или судебного решения об отмене штрафа;

— доверенность (при необходимости, можно в электронной форме);

— реквизиты банковского счета владельца ТС или организации.

Если заявление подает представитель, дополнительно нужно указать информацию о доверителе — название, ОГРН, ИНН, КПП и контакты.

Шаг 4. Ожидайте решение. Подать заявление на возврат денег за переплату можно в течение 3 лет с момента оплаты. Его рассмотрят в течение 10 рабочих дней после получения, но при направлении через интернет-приемные срок рассмотрения может быть увеличен до 30 дней в соответствии с положениями Федерального закона № 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации. Если письмо отправлено по почте, к этому сроку добавляют время на доставку — 7-10 дней.

Шаг 5. Получите возврат. Если заявление одобрят, деньги вернут на указанные реквизиты. На практике это происходит в течение 1-1,5 месяца.

Что делать при отказе

Если вы получили отказ в возврате штрафа, сначала уточните причину — ее должны указать в ответе ведомства. Нередко это связано с неполным пакетом документов, неверными реквизитами или отсутствием правового основания для возврата. Исправьте ошибки, приложите недостающие документы и подайте заявление повторно.

Если вы уверены, что заявление оформлено правильно, но возврат по-прежнему не одобряют, можно обжаловать решение. Сделать это можно:

• через вышестоящий орган того же ведомства;
• через прокуратуру;
• в судебном порядке.

При обращении в суд нужно приложить копию отказа от ведомства, полный пакет доказательств оплаты и правомерности возврата, а также ссылку на соответствующие нормы закона — ст. 31.8 КоАП РФ, ст. 78 НК РФ.

Как зачесть ошибочно уплаченный штраф

Чтобы зачесть переплату, подайте заявление в налоговую. Распорядиться можно только той суммой, которая входит в положительное сальдо ЕНС — это разница между всеми поступлениями на единый налоговый счет и уже учтенными обязательствами перед бюджетом.

Заявление в налоговую по месту учета подают по одному из четырех оснований:

• в счет долга другого лица;
• для будущей уплаты налога;
• для исполнения решения налоговой;
• в счет долга, не входящего в совокупную обязанность, например, по решению суда с истекшим сроком взыскания.

В заявлении на возврат указывают размер переплаты и реквизиты получателя.
Если сумма не превышает положительное сальдо ЕНС, деньги поступят на расчетный счет в течение трех рабочих дней.

Резюмируем

1. Иногда штраф оплачивают по ошибке. Например, можно случайно перевести деньги по неверным реквизитам или заплатить за уже отмененное постановление.
2. Чтобы вернуть деньги, нужно в течение трех лет подать заявление в ведомство, которое выписало штраф. Обратиться можно лично, через почту, онлайн-приемные или портал Госуслуг. 
3. Процедура возврата включает сбор доказательств, заполнение заявления по установленной форме и подачу его в нужный орган. Решение должны принять в течение 10 рабочих дней. 
4. Если в возврате отказали, следует выяснить причину, исправить ошибки и подать заявление снова. В случае необоснованного отказа можно обжаловать решение в вышестоящей инстанции, прокуратуре или суде.
5. Переплату можно зачесть в счет других налоговых обязательств. Если на ЕНС есть положительное сальдо, деньги либо переведут на ваш счет, либо учтут при будущих платежах.