Должностная инструкция водителя: как оформить, образец

Должностная инструкция — это внутренний документ организации, в котором прописываются права, обязанности и ответственность водителя автомобиля.

В статье рассказываем:

• Для чего нужна должностная инструкция
• Какие виды должностных инструкций бывают
• Как оформить должностную инструкцию
• Какие основные разделы должны быть в инструкции 
• Образец должностной инструкции водителя 2025
• Как внести изменения в существующую должностную инструкцию

Для чего нужна должностная инструкция

Должностная инструкция для водителя

Благодаря должностной инструкции водитель знает свои рабочие обязанности и запреты, требования к образованию и квалификации, кому подчиняться и как поступать в спорных ситуациях, если они возникнут.

Должностная инструкция для компании

Для юрлица должностная инструкция — инструмент для организации работы сотрудников. С ее помощью работодатель может объективно оценить, как водитель справляется с работой. Если он недобросовестно выполняет обязанности, инструкция будет основанием для дисциплинарного взыскания или увольнения.

Проверьте, кто из водителей получает штрафы. Укажите УИН и узнайте дату, время, место нарушения и автомобиль, который нарушил. Эта информация поможет понять, какой сотрудник был в момент штрафа за рулем.

Какие виды должностных инструкций бывают

Есть два вида инструкций.

Типовая должностная инструкция

Это единая инструкция для всех водителей на одной должности. Типовые инструкции используют в организациях, где много сотрудников с одинаковым функционалом. Например, в транспортной компании работают только водители автобусов, которые занимаются одним и тем же: перевозят пассажиров по утвержденным маршрутам. Им можно написать одну типовую должностную инструкцию.

Индивидуальная должностная инструкция

Она пишется под конкретного работника. Если в организации есть водители разного транспорта — легковых, грузовых автомобилей, погрузчиков и другой спецтехники, в трудовой книжке у всех будет написана одна должность — «водитель». Но так как обязанности у работников разные, для каждого нужно подготовить индивидуальную инструкцию.

Как оформить должностную инструкцию

Единого образца должной инструкции водителя нет, поэтому организация может разработать и утвердить свою форму. Инструкцию оформляют в одном экземпляре. Она должна содержать основные разделы:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

При необходимости можно добавить дополнительную информацию.

Должностную инструкцию нужно утвердить приказом. Также ее должен заверить своей подписью непосредственный руководитель и директор компании.

Каждый водитель должен внимательно прочитать инструкцию и поставить под ней подпись. Это означает, что водитель ознакомился с инструкцией и согласился с ней.

Какие основные разделы должны быть в инструкции

Закон прямо не устанавливает форму и содержание должностной инструкции. Но практика показывает, что для ясности и защиты интересов как работника, так и работодателя, в инструкцию стоит включить четыре основных раздела.

Общие положения

В этом разделе нужно прописать, к какой категории работников относится водитель: рабочий, служащий, транспортный работник, кому он подчиняется и кто его замещает при необходимости. Также нужно прописать все законы, нормативные акты, технические регламенты и другие документы, с которыми водитель должен быть знаком и использовать в работе.

Еще здесь прописывают требования к водителю:

• специализация;
• образование;
• трудовой стаж;
• опыт работы.

Должностные обязанности

В этом разделе подробно и понятно расписываются все обязанности водителя, которые он должен выполнять в рабочее время.

Права

Здесь перечисляют полномочия водителя, которые нужны ему для эффективной работы. Например, участие в корпоративных мероприятиях или возможность пройти дополнительное обучение.

Ответственность

В этом разделе указываются нарушения, за которые работодатель может привлечь водителя к дисциплинарной ответственности.

Образец должностной инструкции водителя 2025

Должностные инструкции водителей зависят от того, каким транспортом они управляют и какие у них обязанности:

• Водители легковых автомобилей обычно занимаются перевозкой пассажиров.
• Водители крупногабаритного транспорта перевозят грузы.
• Водители специализированного транспорта управляют техникой, которая используется для выполнения специальных задач, например в строительстве или коммунальных услугах.

Скачать инструкцию (Должностная инструкция водителя легкового транспорта)

Скачать инструкцию (Должностная инструкция водителя грузового транспорта)

Как внести изменения в существующую должностную инструкцию

Должностная инструкция — это внутренний документ организации, поэтому работодатель может по собственной инициативе вносить в нее изменения. Как внести изменения:

1. Понять, какие изменения внести, руководствуясь требованиями закона и нуждами компании.
2. Проанализировать действующую инструкцию и понять, что в ней устарело или не соответствует закону.
3. Прописать изменения и уточнить, что должны делать водители, какие у них права и ответственность.
4. Согласовать эти изменения с руководством, юристами и с профсоюзом, если он есть.
5. Оформить изменения в виде приказа, уведомить водителей под роспись и начать использовать новые правила.
6. Проконтролировать, чтобы сотрудники соблюдали обновленную инструкцию.

Должностная инструкция водителя: частые вопросы

Обязательно ли создавать должностную инструкцию для водителя?

По закону должностная инструкция не обязательна, но лучше ее составить. Она четко определяет обязанности, права и ответственность водителя, помогает соблюдать трудовое законодательство и делает работу безопаснее.

Отличаются ли обязанности водителя в зависимости от разряда?

Да, обязанности водителя могут отличаться в зависимости от разряда, так как они зависят от типа транспортного средства и сложности выполняемых задач. Например, водители более высоких разрядов могут работать с крупным и специализированным транспортом, требующим дополнительных навыков и знаний.

Надо ли сообщать водителю об изменениях в должностной инструкции?

Да, водителю необходимо сообщить обо всех изменениях. Он должен быть в курсе новых обязанностей и правил, а также подписать обновленную версию документа.

Что будет, если нет должностной инструкции?

Если нет должностной инструкции водителя, это может привести к неясности в его обязанностях, правовым последствиям для работодателя и возможным трудовым спорам. Например, работник отказывается выполнять какую-то работу, ссылаясь на то, что это не входит в его обязанности. Если в трудовом договоре обязанности прописаны общими фразами без конкретики и нет должностной инструкции, то работодатель никак не сможет доказать, что работник обязан это делать. При этом работодатель не сможет ни привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, ни законно уволить.

Как разработать разделы должностной инструкции?

При разработке должностных инструкций для водителей нужно опираться на нормативно-правовые акты, которые регулируют эту сферу:

• Трудовой кодекс;
• Федеральный закон №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;
• Правила дорожного движения;
• Приказы Минтранса. Например, от 16 октября 2020 г. № 424 об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, а также условий труда водителей автомобилей, от 28 октября 2020 г. № 440 о требованиях к тахографам, от 31 июля 2020 г. № 282 о профессиональных и квалификационных требованиях к водителям;
• Приказ Минздрава от 30 мая 2023 г. № 266н о предрейсовых медосмотрах;
• ГОСТы по эксплуатации автотранспорта разного вида.