Как логистической компании подключить автоматическую проверку штрафов

Сервисы автоматической проверки штрафов собирают все штрафы в едином окне. Уведомления уходят на почту в виде ежедневных отчетов и отображаются в личном кабинете у ответственных сотрудников: менеджеров автопарка или бухгалтеров. При необходимости рассылку можно настроить и для водителей.

В этой статье расскажем, как работают такие сервисы, чем они полезны и как их подключить.

Как устроена автоматическая проверка штрафов

Преимущества автоматизации для логистики

Как подключить сервис автоматической проверки штрафов

Как устроена автоматическая проверка штрафов

Постановления о штрафах ведомства — ГИБДД, МАДИ, АМПП или ФССП — направляют по почте, загружают в личный кабинет на Госуслугах или публикуют на своих сайтах. Бухгалтерам, менеджерам автопарка или механикам приходится вручную искать и сверять данные по разным источникам, а это отнимает много времени.

Автоматические сервисы упрощают работу со штрафами. Они регулярно проверяют официальные базы ведомств и собирают всю информацию в одном месте. Когда появляется новое постановление, оно сразу отображается в личном кабинете, при необходимости можно направить уведомление ответственному водителю.

Онлайн ГИБДД — один из примеров таких сервисов. Он работает так:

Ежедневно собирает штрафы. Сервис по ИНН компании и СТС автомобилей проверяет базы ГИБДД, Платона, МАДИ, АМПП и ФССП, чтобы вовремя выявлять новые постановления, в том числе за превышение веса и габаритов. В личном кабинете отображаются реквизиты для уплаты, статус и срок действия скидки. Каждое утро на почту приходит отчет по штрафам. Уплатить их можно онлайн в сервисе или выгрузить платежку с реквизитами и отдать бухгалтеру. 

В личном кабинете можно просмотреть все постановления и отфильтровать их по нужным параметрам

Штрафы ГИБДД для юридических лиц: как контролировать все постановления →

Отслеживает поездки по платным дорогам. Сервис отслеживает поездки по платным дорогам, в том числе и с системой «Свободный поток», и загружает их в личный кабинет. В списке доступны:

• МСД
• СДКП
• ЦКАД
• М-12 «Восток»
• М-1 «Беларусь»
• Северный обход Одинцова
• М-3 «Украина»
• М-4 «Дон»
• М-11 «Нева»
• ЗСД
• Псковские платные дороги
• Рязанский путепровод
• Платные мосты через Каму и Буй 
• Восточный выезд из Уфы

Так компания видит все проезды в едином окне и может вовремя оплачивать их по безналичному расчету.

Так выглядит список штрафов за проезд по платным дорогам: в карточках указаны детали поездки и сумма к оплате

Преимущества автоматизации для логистики

Сервисы автоматизации собирают все постановления в одном месте, фиксируют оплату и напоминают о ее сроках. Благодаря этому компания вовремя получает штрафы, успевает оплатить их со скидкой и так экономит 25%. Еще организации хватает времени, чтобы обжаловать постановления в установленные 10 дней.

В итоге мониторинг штрафов становится частью системного контроля автопарка, и сотрудники могут сосредоточиться на своевременной доставке грузов.

Автоматизация работы со штрафами, помогает логистическим компаниям решать сразу несколько задач:

• Экономить время. Без автоматизации сотрудникам приходится вручную проверять десятки сайтов. Это занимает часы работы, и все равно есть риск упустить часть информации или допустить ошибку при ручном вводе. OnlineГИБДД ежедневно собирает данные из всех официальных источников и отображает их в едином окне. В итоге бухгалтерии или менеджеру нужно просто зайти в личный кабинет, чтобы сразу увидеть все новые штрафы и оплатить их со скидкой.
• Снижать риски просрочек. Если штраф не оплатить вовремя, его передадут приставам — это грозит дополнительными сборами и блокировкой счетов. OnlineГИБДД уведомляет о новых штрафах и контролирует сроки, чтобы вы успели оплатить их или обжаловать.
• Управлять дисциплиной. Руководитель автопарка видит статистику по каждому автомобилю и водителю. Если кто-то регулярно нарушает правила парковки или превышает скорость, к нему можно применить дисциплинарные меры. Это помогает снижать количество штрафов.
• Передавать штрафы в бухгалтерию. Сервис можно подключить к 1С и другим бухгалтерским программам. Данные о штрафах автоматически загружаются в учетные системы вместе с реквизитами ведомств, поэтому бухгалтерам не нужно вводить их вручную. Это снижает риск ошибок — сотрудники сразу работают с корректной информацией.
• Контролировать платные трассы. Сервис показывает все поездки по МСД, ЦКАД, М-12 и другим платным дорогам в едином окне. Компания вовремя видит расходы на проезд, может планировать бюджет и избегает дополнительных трат за просроченные платежи.
• Проводить аналитику. Сервис собирает статистику по штрафам. Это помогает выявлять сотрудников, которые часто нарушают правила. На основе аналитики компания может обучать водителей, чтобы сокращать количество штрафов.

Как подключить сервис автоматической проверки штрафов

Чтобы автоматическая проверка штрафов заработала, нужно загрузить список авто в личный кабинет. После этого сервис сам каждый день проверяет базы и показывает новые постановления. Когда придет штраф, можно сразу провести по нему платеж через сервис, а данные выгрузить в отчеты.

Вот как подключить сервисы для автоматизации уплаты штрафов на примере OnlineГИБДД:

1. Соберите данные по автопарку. Подготовьте таблицу с информацией обо всех автомобилях: госномер, номер СТС и VIN. Для юрлица также укажите ИНН и реквизиты компании — это нужно, чтобы система корректно находила штрафы в официальных базах.
2. Добавьте данные в сервис. Загрузите таблицу в личный кабинет OnlineГИБДД. С этого момента сервис автоматически проверяет базы и показывает новые постановления.
3. Мониторьте штрафы в едином окне. В кабинете можно уплатить штраф онлайн, выгрузить квитанции и отчеты или посмотреть аналитику по каждому автомобилю и водителю.

При необходимости настройте уведомления и доступы: выберите адреса для рассылки и подключите сотрудников — бухгалтеров, менеджеров или руководителей подразделений.