Как проверить водителя при приеме на работу

При найме непроверенного сотрудника организация может столкнуться с неприятными последствиями: порча груза, срыв рейсов, убытки из-за штрафов. Например, если водитель неоднократно попадал в ДТП или часто нарушал правила, похожие проблемы могут возникнуть и в этой компании. Чтобы сократить риски, нужно проверять водителя перед трудоустройством. Тогда компания сразу сможет понять, стоит ли ему доверять перевозку.

В статье расскажем:

• Какие требования есть к водителям
• Как проверить водителя при найме

Требования к водителям. Что проверить при приеме на работу

Чтобы работодатель не получил штрафы за несоответствие сотрудника и должности, нужно учитывать требования к водителям:

• отсутствие медицинских противопоказаний;
• действительность водительских прав и стаж вождения;
• соответствие категории водительских прав и транспорта, на котором будет работать сотрудник;
• российское водительское удостоверение. Права иностранного государства разрешены для граждан стран, где русский язык признан официальным, например Беларусь.

У водителей общественного транспорта и такси не должно быть (ст. 12 ФЗ № 580):

• непогашенной или неснятой судимости и уголовного преследования (ст. 328.1 ТК РФ);
• трех и более неуплаченных штрафов за нарушения ПДД за день до перевозки;
• повторного лишения прав или ареста за нарушение ПДД в течение года со дня окончания предыдущего срока такого наказания.

При этом проверять соответствие требованиям нужно не только при приеме на работу, но и у штатных сотрудников. Бывает, что водителя лишили прав, но на работе он об этом не сообщил и продолжил выходить в рейсы. Работодатель может получить штраф за выпуск водителя без прав. Поэтому юрлицам важно постоянно контролировать действительность прав у работающих в штате водителей.

Как проверить водителя при приеме на работу

Проверить водителя на соответствие требованиям можно по документам, перечень которых определен в Трудовом кодексе — документы сверх этого списка работодатель не имеет права требовать. Обязательно нужно взять согласие на обработку персональных данных, в том числе третьими лицами — только после его подписания можно проверять сотрудника в сервисах. Есть два способа провести проверку: найти сведения о водителе вручную по разным ведомствам или запросить автоматическую проверку.

Ручная проверка

Чтобы проверить водителя, нужно сделать запросы в следующие ведомства:

• База данных МВД — проверить действительность паспорта и узнать, числится ли водитель в розыске.
• Сайт ФНС — получить ИНН.
• База экстремистов и террористов — узнать, есть ли водитель в списках.
• База данных ГИБДД — проверить действительность прав и лишения.
• Сайт ФССП — проверить наличие задолженностей.
• Сайт Российского союза автостраховщиков (РСА) — узнать КБМ водителя. Сервис попросит указать дату заключения договора ОСАГО — можно поставить текущую, она не влияет на коэффициент.
• Сайт суда общей юрисдикции по адресу регистрации водителя — проверить наличие судимости.

Ручная проверка занимает много времени — приходится заходить на сайт каждого ведомства, вводить данные водителя, делать выводы на основе полученных сведений. При этом проверить сотрудника получится только по тем документам, которые он предоставит, поэтому можно упустить важные детали, влияющие на оценку качества вождения. Например, сложно понять, какие штрафы получал водитель или случались ли у него грубые нарушения, потому что эту информацию не узнать на сайтах ведомств.

Автоматическая проверка

В OnlineГИБДД для проверки водителя достаточно ввести его ФИО и номер водительского удостоверения. Сервис покажет:

• действительность ВУ, срок его действия и стаж вождения по категориям;
• было ли лишение прав — OnlineГИБДД проверит и действующее водительское удостоверение, и предыдущее;
• статистику по штрафам за год с детализацией грубых нарушений;
• неоплаченные штрафы и исполнительные производства;
• есть ли водитель в розыске или списках экстремистов/террористов.

На основе полученных данных OnlineГИБДД составит по водителю отчет. Он поможет понять, как ведет себя водитель на дороге и подойдет ли он компании.