Добавление ответственных лиц
Ответственный — это водитель или юрлицо, которое закрепляется за автомобилем на определенный период времени. Обычно ответственным назначают водителя на время его рабочей смены. Если назначить ответственного за автомобиль, сервис будет:
- автоматически разделять постановления и показывать штрафы каждого водителя;
- оповещать водителей о новых штрафах по смс или электронной почте;
- если водитель привяжет карту — автоматически списывать с нее новые штрафы;
- если добавить данные водительского удостоверения — проверять водителя на лишение прав, контролировать срок их действия.
Для того, чтобы загрузить данные ответственного в личный кабинет, откройте в меню раздел «Ответственные лица». Нажмите на кнопку «Добавить».
Загрузить ответственных можно двумя способами:
Загрузка вручную
Укажите, кого назначаете ответственным — физлицо или юрлицо. Заполните ФИО или позывной ответственного — это обязательные данные, остальное укажите по желанию. Если хотите, чтобы водителю приходили уведомления о новых штрафах по авто, поставьте галочку «Уведомлять о штрафах».
На этом этапе можно сразу назначить водителя ответственным за нужный автомобиль. О том, как назначить водителя ответственным, читайте в следующем разделе.
После заполнения всех полей обязательно нажмите «Сохранить».
Загрузка списком
Скачайте и заполните таблицу-шаблон и загрузите ее в личный кабинет в формате XLS или CSV.
Сервис проверит данные водителей. Если найдены некорректные данные, например, неправильно указан номер ВУ, сервис не загрузит ответственных из файла и предложит исправить ошибку. Если все в порядке, водители добавятся в общий список ответственных лиц.
Не получили ответ на свой вопрос?
Задайте его нашему специалисту