Добавление ответственных лиц

Ответственный — это водитель или юрлицо, которое закрепляется за автомобилем на определенный период времени. Обычно ответственным назначают водителя на время его рабочей смены. Если назначить ответственного за автомобиль, сервис будет:

автоматически разделять постановления и показывать штрафы каждого водителя;
оповещать водителей о новых штрафах по смс или электронной почте;
если водитель привяжет карту — автоматически списывать с нее новые штрафы;
если добавить данные водительского удостоверения — проверять водителя на лишение прав, контролировать срок их действия.

Для того, чтобы загрузить данные ответственного в личный кабинет, откройте в меню раздел «Ответственные лица». Нажмите на кнопку «Добавить».

Загрузить ответственных можно двумя способами:

Вручную
Списком

Загрузка вручную

Укажите, кого назначаете ответственным — физлицо или юрлицо. Заполните ФИО или позывной ответственного — это обязательные данные, остальное укажите по желанию. Если хотите, чтобы водителю приходили уведомления о новых штрафах по авто, поставьте галочку «Уведомлять о штрафах».

На этом этапе можно сразу назначить водителя ответственным за нужный автомобиль. О том, как назначить водителя ответственным, читайте в следующем разделе.

После заполнения всех полей обязательно нажмите «Сохранить».

Загрузка списком

Скачайте и заполните таблицу-шаблон и загрузите ее в личный кабинет в формате XLS или CSV.

Сервис проверит данные водителей. Если найдены некорректные данные, например, неправильно указан номер ВУ, сервис не загрузит ответственных из файла и предложит исправить ошибку. Если все в порядке, водители добавятся в общий список ответственных лиц.

Привязка ответственного к ТС

Ответственные водители