Управление автотранспортом: какие программы выбирают грузоперевозчики

Ежедневно компания-грузоперевозчик решает десятки задач — от планирования маршрута и контроля доставки до обслуживания автопарка. Вести учет всех процессов вручную — трудновыполнимая задача.

Опросили клиентов и узнали, какие IT-решения помогают грузовым компаниям закрыть основные направления работы.

• Контроль и оплата штрафов: ГИБДД, Платон, негабарит и перегруз, платные дороги
• Система управления ресурсами компании — ERP
• Управление транспортом — TMS
• Управление автопарком — FMS

Контроль и оплата штрафов

Штрафы — существенная статья расходов для грузоперевозчиков. За некоторые виды нарушений можно получить штраф 500 000 ₽. Кроме того, просроченные штрафы передают приставам, а они могут дополнительно взыскать за каждое неоплаченное постановление 10 000 ₽.

За деятельностью грузоперевозчика следят:

• ГИБДД — все штрафы с камер, водительские штрафы;
• Ространснадзор — перегруз, негабарит, неоплата Платон;
• МАДИ и АМПП — нарушение правил парковки в Москве, отсутствие пропуска в Москву.

Автопарки до 5 автомобилей могут контролировать штрафы бесплатно через Госуслуги и сайт Ространснадзора. Более крупным паркам такой способ не подходит. К примеру, грузоперевозчик с 30 автомобилями в месяц получает 50 штрафов. Обрабатывать и оплачивать такое количество постановлений вручную трудозатратно. На Госуслугах нет штрафов за Платон и постановлений МАДИ и АМПП — приходится проверять штрафы на разных сайтах.

Самое популярное решение для контроля штрафов грузоперевозчика — сервис OnlineГИБДД.

OnlineГИБДД

Сервис в одном окне отслеживает любые штрафы: ГИБДД, негабаритный груз и перегруз, Платон, задолженность за проезд по платным дорогам и штрафы за неоплату, региональные парковки. Сервис позволяет контролировать количество нарушений каждого водителя. Упрощает оплату штрафов и бухгалтерский отчет.

Кто пользуется: менеджер, руководитель, бухгалтер.

Каким компаниям подходит: автопаркам с любым количеством машин.

Цена: зависит от количества машин. Тариф на 16-30 автомобилей — 4000 ₽ в месяц, на 31-100 автомобилей — 6000 ₽. Стоимость для небольших автопарков до 15 машин — 200 ₽ за авто. Есть бесплатная пробная проверка штрафов. Тарифы

Функционал:

• Ежедневный поиск всех штрафов и судебных производств компании.
• Оплата штрафов картой, с расчетного счета или выгрузкой в банк-клиент.
• Формирование платежек и квитанций по штрафам.
• Контроль нарушений водителя.
• Напоминания о сроках оплаты и скидки.
• Проверка действительности пропусков в Москву.
• Контроль проездов по платным дорогам.
• Проверка водителей автопарка на действительность прав.
• Интеграция с 1C, SAP и любой другой системой учета.

Система управления ресурсами компании — ERP

ERP (Enterprise Resource Planning) — это комплексная система для управления всеми ресурсами организации. В ERP есть все — от бухгалтерии и кадров до путевых листов и данных автомобилей. Эти программы помогают полностью автоматизировать как процесс грузоперевозок, так и другие бизнес-процессы компании.

Российские грузоперевозчики чаще всего используют 1С: Предприятие и модуль к ней — «Управление Автотранспортом». Международные транспортные компании — SAP.

Кто пользуется: менеджер, логист, бухгалтер, руководитель.

Каким компаниям подходит: крупным организациям с большим количеством сотрудников и задач.

Цены:

• «1С: Управление Автотранспортом»: цена зависит от количества сотрудников и подключенных модулей. Рекомендуемая цена на профессиональную версию — 77 600 ₽, платеж разовый. Каждое дополнительное рабочее место оплачивается отдельно. Тарифы
• SAP: цена рассчитывается индивидуально по количеству пользователей. Есть бесплатный пробный период — 14 дней.

Функционал: зависит от версии продукта и подключенных модулей. Обычно перевозчики используют:

• Управление заказами и рейсами.
• Бухгалтерию и взаиморасчеты с контрагентами.
• Управление автопарком: учет ГСМ, ремонтов, запчастей, ДТП.
• Кадровый учет и контроль работы водителей.
• Интеграцию с телематикой.
• Логистику и поиск маршрутов.
• Мобильное приложение для водителя.
• Выдачу путевых листов.
• При наличии интеграции с сервисом OnlineГИБДД — контроль штрафов автопарка.

Управление транспортом — TMS

TMS (Transportation Management System) — это программы, которые помогают автоматизировать весь процесс перевозки груза. TMS используют не только грузоперевозчики, но и грузоотправители — для поиска исполнителя. Основной функционал таких программ:

• закупка транспортных услуг;
• маршрутизация, контроль доставки;
• учет весогабаритных характеристик;
• управление графиком подачи транспорта;
• отслеживание транспортных заказов (клиентский сервис);
• учет расхода топлива.

Разберем 3 системы, которые чаще всего используют российские перевозчики.

Axelot TMS

Axelot — решение на базе 1C. Входит в платформу Axelot X, где помимо транспортного модуля есть решения для управления складом. 

Кто пользуется: менеджер, логист, руководитель.

Каким компаниям подходит: автопаркам от 20 авто, паркам с большим количеством рейсов, грузоотправителям.

Цены:

• Лицензия на ПК — от 150 000 ₽.
• Облачное решение — 736 410 ₽ в год, дополнительные рабочие места и расширенный объем облака — за доплату. Тарифы

Функционал:

• Управление перевозками — планирование рейсов, выбор перевозчика, контроль доставки, расчет стоимости.
• Управление автопарким — учет ГСМ, запчастей, шин, путевые листы, техобслуживание и ремонты.
• Аналитика —  планирование и учет затрат.
• Спутниковый мониторинг — интеграция с датчиками, телематика, анализ маршрутов.
• Приложение для водителей.

Адвантум TMS

Адвантум — облачное решение с возможностью интеграции в 1С: Предприятие. Подходит для управления собственным транспортом и контроля за наемными перевозчиками. У сервиса есть интеграция с РНИС, что позволяет оформлять пропуска в Москву.

Кто пользуется: менеджер, руководитель.

Каким компаниям подходит: крупным и средним автопаркам. У Адвантума есть ретрансляция и подключение к ритейл-системам Ашан, Metro-CC, Магнит, Азбука Вкуса, О’кей и Ozon. Решение подходит транспортным компаниям, которые осуществляют перевозки для этих сетей — можно принимать заказы.

Цены: от 1000 ₽ за автомобиль, подключение к ритейл-сетям оплачивается отдельно. Бесплатный пробный период — 30 дней.

Функционал:

• Планирование и контроль рейсов.
• Контроль за соблюдением температурного режима.
• Мобильное приложение для водителей — передача заданий и изменений по рейсам.
• Прогноз срыва рейсов.
• Топливные карты и рекомендации по выгодной заправке.
• Прием телематики.

Relog

Relog — программа-маршрутизатор для компаний с собственным автопарком или грузоотправителей. Есть встроенный маркетплейс для поиска водителей — можно отдать часть перевозок подрядчикам, если не хватает собственного транспорта.

Кто пользуется: менеджер, логист, руководитель.

Каким компаниям подходит: интернет-магазинам, производителям и дистрибьюторам товаров, в автопарке которых больше 5 машин.

Цена: рассчитывается по запросу, есть бесплатный пробный период.

Функционал:

• Планирование и контроль рейсов.
• Автопланирование маршрутов.
• Контроль передвижения водителей и исполнителей заказа.
• Аналитика для управления бизнесом: эффективность доставки и водителей, опоздания и отказы по заказам.

TransTrade

TransTrade — программа для автоматизации логистики. Помогает принимать заказы на перевозку, сопровождать ее процесс и оформлять документы. Внутри программы есть мини-CRM, позволяющая вести базу клиентов и исполнителей.

Кто пользуется: менеджер, логист, бухгалтер.

Каким компаниям подходит: небольшим и средним автопаркам.

Цены: базовая лицензия — 7900 ₽, за дополнительную плату можно подключить нужные модули, например, планирование маршрутов. Тарифы

Функционал:

• Сопровождение заказов на перевозку: прием, оформление, поиск автомобиля, печать документов.
• Контроль финансов по заказу и взаиморасчеты с контрагентами.
• Печать заявки на перевозку и путевых листов.
• База клиентов и контрагентов.

Управление автопарком — FMS

FMS — программные решения для управления собственным автопарком. Позволяют контролировать техническое состояние автомобилей и вести полную сервисную историю.

Завгар Онлайн

Завгар Онлайн — облачное решение для управления грузоперевозками. Помогает сократить расходы на обслуживание транспорта и уменьшить стоимость километра пути.

Кто пользуется: менеджер, механик, руководитель.

Каким компаниям подходит: преимущественно — небольшим и средним автопаркам с любыми видами грузовой техники.

Цены: есть бесплатный тариф, стоимость расширенных пакетов — от 290 до 490 ₽ за один автомобиль.

Функционал:

• Учет затрат на топливо и интеграция с топливными картами.
• Учет запчастей.
• Напоминания о сроках ТО и ремонта.
• Контроль штрафов ГИБДД.
• Автоматизация техобслуживания, сервисная книга с артикулами всех запчастей.
• Электронные путевые листы.
• Контроль закупок.
• Аналитика расходов и рентабельности парка.